第二章系统构建.ppt

1．账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，也可以同时为多个企业(或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友ERP—U8.72管理软件中最多允许建立999个套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。账套是由年度账组成的。每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。 (1)引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 (2) 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。 1．账套管理 注意： · 如果需要定期将子公司的账套数据引入到总公司系统中，最好预先在建立账套时就进行规划，为每一个子公司设置不同的账套号，以避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。 · 账套输出时，输出两个文件。UfErpAct．Lst为账套信息文件；UFDATA是账套数据文件。 2．年度账管理 年度账不同于账套。一个账套中包含了企业所有的数据。把企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样对不同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义和操作方法与账套的引入和输出是相同的；所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账。 3．操作员及其权限管理 （1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。 （2）系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的管理(包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据)，以及该账套操作员权限的设置。 4．设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的。设立统一的安全机制包括设置 系统运行过程中的监控机制，设置数据自动备份，清除系统运行过程中的异常任务等。 2.1.2系统管理与其他子系统模块的数据关联 系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账和其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配权限。企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过“基本信息”项，用户可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置；可以对各模块的窗口风格进行个性化定制，还可以方便地进入任何一个有权限的模块。 2.1.3 系统构建的操作流程 2.2 应用实务 实验一 系统管理 【实验目的】 通过本实验使学生系统地学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友ERP-U8.72系统中的重要地位，掌握在系统管理中设置系统操作员、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套的备份、输出的方法。 【实验准备】 已安装用友ERP-U8.72管理软件，将系统日期修改为“2011年1月1日”。 实验一 系统管理 【实验内容】 1、设置系统操作员 2、建立企业账套(不进行系统启用的设置) 3、增加操作员并进行分工 4、输入单位信息 5、设置系统自动备份计 6、修改帐套 7、帐套备份输出 实验一 系统管理 1、建账信息 账套号：888； 帐套名称：烟台川林有限公司； 系统启用时间：2011-01-01 2、单位信息 单位名称：烟台川林有限公司； 单位简称：川林公司； 公司