利用Ｌｏｔｕｓ１－２－３实现中油电力月报的汇总和统计.pdfVIP

利用Lotus1一2一3实现 中油电力月报的汇总和统计 王 宏 强新建 黄海峰 (西安石油学院计算机系 710065) 摘 共 本文介绍了一种利用】.mm1-2-1对Notes数据库中的致据进行汇总和皖计的方法。 关.调 Las1-2一3Nam 汇总统计 一、引言 中油电力报表汇总系统是中国石油天然气粼团公司办公自动化系统的一个子系统.它通过遏 布所有司局和油田的，Notes网络将各羞层单位的电力使用情况及时收集到Notes数据库中，并对 其中的戮据进行统计、汇总以及生成可视化的图表 ‘ 二、实现方案概述 ， 在中油电力报衰汇总子系挽中，各越姆单位扭场的电力傀反攘攘月姆琳拐存储在Notes数据 库中，但是，Notes4.5X的表格生成和教据汇总统计功能较弱，难以对电力斌娜进行统计，也难以形 成可视化的分析图表。为了实现统计和图表功能，可以通过下列几种滚径来实现: Dephi等工具开发统计汇总翻序。 1)通过。)BDC接口，利用PowerBuilderi 2)在Notes中形成统计结果，利用OLE拉术在Not.文档中形成图表。 3)通过现有的电子表格软件来实砚统到，和图表功能。 上述三种方法中.第一种方法的开发工作皿最大，开发出的程序用户界面良好，但是，必须安装 相应的ODBC班动怪序，同时当Notes效据库中的表单格式和城发t 盆个程序必须1建。 第二种方法利用Not.进行统计，这不是Notes的强项，同时由于果 贬入方式实现图表功 能，系统资探消耗很大，也不曲打印琪览。 因此，我们采用绍三种方法。在两种流行的电子表格软件之问选用了I.otta1一2一3.这主要 墓于下面两个方面的考虑: 1)EXECL存取Notes数据必须要使用相应的。DBC接口(LotusNotesODBCDriver)，但 ODBC接口的效率和可命性都比较低。而Lotus1-2-3本身带有专门的Notes数据库引攀，效率 高，而且使用方便，无书编程。 2)由于Lotus1一2一3和Notes同为Lotus今司产品，代码之间的兼容性更好。 三、利用1一2一3处理Notes数据库中数据的步骤 1)新建一个空白的1一2一3电子表 首先建立一个空白的1一2一3工作薄。启动1一2一3应用程序，选择“文件”、“新建工作薄”、 创“建空白工作薄”，给创建的第一个工作表一个名称。例如报“表数据”。如图1所示: 2)建立一个教据查询表 选择创“建.，’数“据库”、查“询表”，创建一个用来取得中油电力报表数据的查询表。如图2所示: 在图2中选择 “外部数据库表”，单击“确定”，在1一2一3工作表中选择放置查询表对象的单 元格，然后选择外部数据库表。 图1 图2 选择文件类型为LotusNot.一1服务器.、LotusNotes-2服务器”、LotusNotes一3服务 器”中的一种，井选定一个Notes数据库，如“中油电力报表汇总.ns，双击，查粉Notes数据库中的 文件夹或视图。选择其中的一个，如选“择要汇总的报表”。单击打“开”，在图3中选择要查询的字 段(对应于Not，的城): }i:xiw 图3 3)选择数据在1一2一3表格中的位置 此时可选择将查询表中的数据放到1一2 当出现查询裹对象之后，说明已经将原始教据取出， 一3工作表的那些单元格中。在查询表区城之外的工作表中单击之后，可脉一个位盆放耸数据。 4)建立新的工作表用来汇总和统计 就可以设计折的用来汇总统计的工作表了。如图4所示。 在将救据收集到第一个工作表之后， 5)书写