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如何结账

如何结账? 209 所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。   所谓结账,就是把一定时期(月、季、年)内所发生的经济业务全部登记入账后,计算并记录各种账簿的本期发生额和期末余额,进行试算平衡,并结转下期或下年度账簿的一种账务处理方法。   出纳员将本期所发生的所有资金收付业务全部登记入账并经对账确认无误后,计算出本期内现金和银行存款的收入总额、支出总额和期末余额,以了解本单位在本会计期间内货币资金的全部收付情况和期末结存情况,为编制会计报表提供依据。结账前,出纳人员应首先查明本会计期间内(当天、当月、当季、当年)所发生的所有款项收付业务是否都已取得原始凭证,是否都已编制收付款凭证并已登记入账,是否账证、账账、账实相符,对于在对账过程中发现的各种问题,应及时处理解决后才能结账。结账的时间主要有日结、月结、年结等。   (1)日结。   每日业务终了,出纳员逐笔、顺序地登记完现金日记账和银行存款日记账后,应结出本日余额,现金日记账余额应与当日库存现金核对。   (2)月结。   办理月结,应在各账户最后一笔记录下面划一道通栏粗红线表示本月业务结束,在红线下结算出本月发生额及月末余额,如无余额,应在“借”或“贷”栏内注明“平”字并在余额栏内填“0”或“√”符号,并在摘要栏内标明“本月合计”或“月发生额及余额”字样,然后在下面再划一通栏红线,表示完成月结工作。   (3)季结和年结。   办理季结或年度结账时,应在季末或年末月份月结数下,结算本季或本年合计数及季末余额,并在摘要栏内写明“本年或本年合计”或“×季度或年度发生额及余额”字样,如为季结,在其上下各划一道通栏红线;如为年结,将年末借(或贷)方余额,引入下一行贷(或借)方栏内,并在摘要栏内注明“年末余额”字样,将年末借(或贷)方余额,引入下一行的贷或借)方栏内并在摘要栏内注明“结转下年”字样,最后加总借贷双方各自合计数(借贷双方的合计数应平衡),再在合计数下划两道通栏红线以示封账。   (4)更换新账簿。   在年度换账簿时,应同时在下年新账中相应账户的第一页第一行标明“上年结转”或“年初余额”字样,并将上年的年末余额直接记入新账的“余额”栏内,同时标明余额方向、新旧账有关账户之间转记余额的,不再编制记账凭证。 会计月底结账的程序 138 对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。   月末年末是会计人员最忙碌的时间,大家都忙于结账。对于月末结账来说,我国的企业一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大小有自己定义的结账日。比如有的企业是每月25日结账等。下面是对月末结账的一些总结,从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。   第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。   第二步:进行以下项目的。账实核对。   1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。   2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。   3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。   第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。   1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税费——应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。   2、对于销项税额,对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税费——应交增值税(销项税额)进行核对。(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)   3、对于进项税额转出等其他应交税费的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。   第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。   对应收应付账的核对。   1、对所有明细账与总账进行核对。   2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。   3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调

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