建材信息中心水泥行业ERP解决方案(最新整理By阿拉蕾).docVIP

建材信息中心水泥行业ERP解决方案 销售管理 销售预测 销售预测定义了物料的需求估计,微软 Dynamics AX 可以建立分级的预测模型，在下级的预测数据录入后自动得出上一级的预测数据。 销售报价 使用销售报价可以记录从报价到销售的全过程，有助销售管理人员了解取得或丢失销售的原因，以便在未来的竞争中制定更加有效的价格、发运以及售后服务的策略。 ERP系统中的销售报价功能允许用户设定不同的报价模板，根据报价模板可以批量创建多个报价。销售报价单允许多次打印并记录每次报价的过程，也可以有记录报价的不同结果及其原因，不同的结果包括取消、签单或丢单。 销售价格 销售订单录入时，系统利用贸易协定信息自动地为每项物料分配价格，这个价格是可用贸易协定条款中规定的最低的价格。系统还会结合价格指定交付提前期和杂项费用。在用户订半日录入时，可以查看到可用的价格，例如，可以查看数量区间或定价以便指导客户做出决定。 销售费用 销售的过程总是伴随发生一些额外的费用如：运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。水泥行业中，可以把一些销售的费用加到销售订单上，作为总的销售费用；也可以把它们加到单独的订单行中作为订单行的销售费用。 销售订单 销售订单不仅定义了需求，还将驱动物料的供应链活动。通过使用ERP系统的销售订单，可以将从报价、签订合同、货物发运、销售结算与收款等一系列的活动有机地结合在一起，在整个过程中，销售订单编号充当重要的线索。 销售发运 根据水泥包装形式的不同，可分为散装水泥和袋装水泥，袋装水泥与散装水泥或熟料发运时最大的不同在于在发运时袋装水泥的计量单位有包数和重量两个单位，当采用袋数计量时需要用重量进行校验。散装水泥/熟料的发运由于物料本身计量的特性决定需要进行过磅的计量，要点在于地磅数据的获取及数量的调整（预计发货数量与实际发货数量不等）。 佣金管理 佣金是企业当销售一定数量的物料给客户时支付给业务人员或分销机构的金额。通常这个金额以一定的售价或毛利的百分比来表示。 在ERP系统中佣金的计算有多种方式，企业可以选择适当的方式，当销售业务发生时由系统自动进行计算，计算出的佣金过账后可以在总账形成相应的会计凭证。 分销环境下的销售管理 多数水泥企业有着自己的分销渠道，或由经销商经销产品，在企业集团内部也可能有的企业专门负责生产而有的企业专门负责销售。无论是自营的分销渠道或外包的分销渠道都涉及到多地点运营的运作模式。 对于多地点运营业务通常有几种情况： 第一类：自营的分销： 第二类：涉及到多个地点如何组合成公司或财务实体 在这种情况下，这些公司可能独立运营，也可能需要在公司这间进行货物的调拨，公司之间的货物料调拨可以涉及到借助采购订单和销售订单所进行的公司间地交易。 采购管理 采购报价 ERP系统支持不同的类型的采购所引发的不同报价的方法, 并提供多个支持供应商谈判工具，比如供应商绩效报告及计划向该供应商采购的所有物料的价值。 采购价格 采购价格协定是公司对于指定供应商所规定的价格或者协商价格。 在ERP系统中可以直接在物料主文件或供应商主文件设定物料的采购贸易协定，也可以通贸易协定日记账的方式按规定的流程新增或修改贸易协定。 采购费用 采购的过程总是伴随发生一些额外的费用如：运费，交通费，邮费，保险，包装费和其他一些费用。水泥行业中，可以把一些采购的费用加到采购订单上，作为总的采购；也可以把它们加到单独的订单行中作为订单行的采购费用。 当设置采购订单时，可以手动或者自动地把采购费用加进去。 请购管理 除主要原燃料的采购外，许多物料的采购需要通过“请购?审批?采购”的流程展开，其中审批环节十分重要，请购记录与采购订单、采购收货等库存交易的对应关系可以让仓库人员快速识别收货所对应的需求来源，一方面避免了物资的短缺，另一方面缩短了物资创造效益的时间。 请购管理不是标准ERP产品的一部分，需要根据水泥企业的需求进行定制开发。 合同/订单管理 在ERP系统中合同的管理主要体现为订单的管理。合同管理的要求体现为订单管理与其他功能特性的结合，下面分别介绍。 合同/订单的类型 为满足水泥行业采购管理的对合同管理的需要，需设置不同的订单类型。按订单的用途不同分为： 普通采购订单 日记账（或草稿） 总括采购订单 重复采购订单 退货单 采购报价单 合同/订单分组 当使用ERP系统后，企业所有的合同与订单均记录在同一个数据表中，数据量大，因此对订单进行有效的分组管理是十分必要的。 例如采购订单可按采购物料的不同分为： 主要原燃料采购订单 备品备件采购订单 辅助材料采购订单 办公用品采购订单 其他采购订单 对订单分组后，组别即可作为查找、列表以及统计的条件。例如可以按照不同的业务类别汇总和排序交易的数量、金额等信息。 合同/订单条款与附件 合同/订单条款 凡可