大学生必备特种文献检索.pptVIP

第6章 特种文献及其检索 人们通常把书刊之外的出版物称作特种文献。特种文献包括专利文献、标准文献、会议文献、科技报告和学位论文等。它们有不同于图书、期刊等常规文献的文献特点,拥有常规文献不可取代的价值。 特种文献有特有的检索标识、检索工具,因此,在信息检索方法方面,它们也有不同于常规文献的检索特点。 6.2 标准信息检索 1.标准 标准是科学技术和经济管理研究工作成果的一种表现形式，是生产科研活动中对产品、工程及其他技术基础上的质量、品种、检验方法及技术要求等所作的统一规定，是有关方面共同遵守的技术依据和准则。 标准要与现代化科学和技术发展水平相适应，并且根据国民经济的需要，随着标准化对象的变化或新的更高级标准的出现而不断补充、修订或废止。 标准的定义：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协调一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。 2.标准文献 标准文献是技术标准、管理标准及其他具有标准性质的类似文件所组成的特种科技文献体系。 广义的标准文献是指记载、报道标准化的所有出版物。 狭义的标准文献是指技术标准、规范标准和技术要求等原始文献。 标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现。国外标准文献常以Standards (标准)，Specification (规格、规范)，Rules、Instruction (规则)，Practice (工艺)，Bulletin（公报）等命名。 3.标准文献的类型 1）按使用范围划分 （1）国际标准。（2）区域标准。（3）国家标准。（4）行业标准。 （5）地方标准。（6）企业标准。 2）按标准内容划分 （1）基础标准。（2）产品标准。（3）方法标准。（4）安全与环境保护标准。（5）管理标准。 3）按标准成熟程度划分 （1）强制性标准。也称正式标准，是指具有法律性质的必须遵守的标准。强制性标准一经颁布，必须贯彻执行，否则，对造成恶劣后果和重大损失的单位或个人要受到制裁或承担法律上的责任。 （2）推荐性标准。是制定和颁布标准的机构建议优先遵守的标准。这类标准，任何单位有权决定是否采用，但一旦纳入商品经济合同之中采用，则成为共同遵守的技术依据，必须严格执行，具有法律约束力。 （3）试行标准。指内容不够成熟，尚有待在使用实践中进一步修订、完善的标准。 （4）标准草案。指审批前由草拟者或提出机构提供讨论并征求有关方面修改意见的标准稿件。 4.标准文献的特点 （1）具有法律效力。是从事生产和建设工作的技术依据，有一定的法律约束力。 （2）具有很强的时效性。标准文献更新较快，随着社会的发展，不断修订和补充。国家标准的年限一般为5年，过了年限后国家标准就要被修订和重新制定，此外，随着社会发展，国家要制定新的标准满足人们生产、生活的需要。因此，标准是一种动态信息。 （3）自成体系。从编写格式、内容结构、审批程序、管理办法及代号系统来看，标准文献都有自己的一套独立的体系。 5.标准文献的分类 1）我国标准文献的分类 1984年国家标准局编制了适合我国国情的标准文献专用的《中国标准文献分类法（试行）》，用于除军工标准外的各级标准和有关标准文献的分类。 （2）国际标准文献的分类 国际标准化组织（ISO）于1991年组织编制了用于国际标准文献分类的《国际标准分类法》(International Classification for Standards，简称ICS)。它主要用于国际标准、区域标准和国家标准以及相关标准化文献的分类、编目、订购与建库，从而促进国际标准、区域标准、国家标准以及其他标准化文献在世界范围的传播。国际标准化组织（ISO）发布的标准1994年以前使用《国际十进制分类法》（UDC），1994年以后改用ICS分类。 我国自1995年底发布的国家标准也将《国际十进制分类法》（UDC）改用《国际标准分类法》ICS分类。至今为止，我国在标准分类上仍采用ICS与中国标准分类法并行的办法，随着我国标准化工作与国际的接轨，ICS将最终取代中国标准分类法。 6.标准文献的作用 一个国家的标准文献反映着该国的经济、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容，对于全面了解该国的工业发展情况，是一种重要的参考资料； 有利于企业或生产实现经营管理统一化、制度化、科学化，先进的标准可以为提高工艺技术水平、开发新产品提供参照； 标准文献也可为进口设备的检验、装配等提供参考。 7.标准文献的编号 1）标准号的构成 目前，国内外标准的编号基本有两种构成形式： 标准代号+顺序号+发布年代 例如，我国国家标准GB/T 13494—92、 国