4.2-3数据库系统.pptVIP

* * 云南省玉溪巿民族中学 Cai4 4. 2数据库系统 一、数据库； 1、数据库概念：有组织、动态存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的数据的集合。存放的数据可是数字、文字、图像或声音，不仅可反映数据本身，还可反映数据间的关联关系。 （分类：层次型、网络型、关系型）  2、 *常用关系型数据库；【勾划】 Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Ms SQL Server、Access等； *数据库： 用DB（Database）示； *数据库管理系统： 用DBMS（Database Management System）表示； *数据库系统： 用DBS（Database System）表示；一般由数据库、数据库管理系统、计算机、硬件及系统人员和用户组成。 * 3、Access数据表（二维表）： 数据表的每一列称为一个字段；每列的第一行为字段名； 从第二行开始，数据表的每一行称为一个记录； 4、数据库的数据类型；（P85 表4.2.1） 1）、*文本：一般用途的数据，包括文字、数字或其它符号，最长255个字符； 2）、备注：类似文本，最长达64000个字符； 3）、*数字：数学计算，整数、长整数、单(双)精度； 4）、*日期/时间：显示日期、时间或两者都显示，有效为100年1月1日到9999年12月31日。 5）、货币：用于保存与货币有关数据。 6）、自动编号：Access为表中每一个记录自动赋予唯一的顺序或随机数。 7）、是/否：两种取值数据，如是/否，开/关。 8）、*OLE对象：存放图像或数据表、音频、视频等。 二、创建数据库方法： 1、建立空数据库； 2、建立数据表结构（表头）； 3、保存表结构； 4、输入数据； 在数据表中，组织和管理数据的最基本的操作包括： 1）浏览、添加、删除和修改数据表中的记录； 2）添加、删除和编辑修改字段等。 三、*建立数据库； 1、启动：开始菜单程序下“Microsoft Access”； 2、创建新数据库： 选择“空数据库”→“确定”→选择保存数据库位置，输入文件名→“创建”。 3、简单认识Access数据库的组成； 数据库对象：包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块； 【实例】：在桌面上建立一个名为“cp.mdb”的数据库 四、*建立数据库的表； 1、在新建的数据库中： 单击“新建” →在“新建表”窗口中单击“设计视图” →单击“确定”。 2、设置主关键字： 选择需设置字段，单击工具栏中的“主关键字”按钮（或右键法）。 【实例】： 打开“cp.mdb”数据库，按P86 图4.2.3创建名为“唱片收藏”数据表，并按P87 图4.2.6内容录入数据 。 五、利用表录入数据； 在数据库中，选中“表”对象 →数据表→单击“打开” →录入数据。 1、数据表修改方法：在数据库中进行数据表字段增加、修改和删除，通过表“设计视图”窗口操作。 2、 设置字段属性：在表结构设计窗口→选定字段→右击，点击“属性”。 3、 增加记录：打开数据库中表，单击表尾处“*”指示出的空记录，输入新记录即可。 4、删除记录：选定记录，单击“删除记录”或按“Delete”键。 【注意】：删除数据表中记录是打开数据表进行操作； 删除数据表中字段是在表“设计视图”窗口操作； 六、数据表的修改数据表 1、数据导入方法：打开数据库→执行“文件”→“获取外部数据”→“导入”→选择源表。 2、数据表间关系建立： （1）关系：指两个表的共有字段之间的关联性。 七、数据表数据导入和表间关系的建立 表二 表一 1、数据导入方法：打开数据库→执行“文件”→“获取外部数据”→“导入”→选择源表（注意数据类型选*.xls）。 （例：将 “唱片收藏夹.xls”中的数据导入到“cp”数据库中的“唱片收藏”数据表中） 2、数据表间关系建立： （1）关系：指两个表的共有字段之间的关联性。 （2）建立关系： 在数据库中单击工具栏上的“关系”按钮→进入“显示表”对话框→选定需建立关系的所有表，点击“添加”→“关闭”→选定一表中公共字段，拖动到另一表中，弹出“编辑关系”对话框→单击“创建”→保存退出。 （3）删除关系： 单击工具栏上的“关系”按钮→对连线右击→删除。 七、数据表数据导入和表间关系的建立 1、选择查询：就是从一个或多个有关系的表中将满足要求的数据提取出来，