03 会计软件及其使用-1概述.pptVIP

第一节 会计软件概述 第二节 系统管理 第三节 账务处理子系统 第四节 报表处理子系统 第五节 财务业务一体化 商品化会计软件 专用会计软件 一、商品化会计软件的特点 1．通用性强 2．安全可靠性高 3．支持各种软硬件平台 4．软件的维护和升级由厂家负责 二、商品化会计软件的选购 1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求 2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 4.考察会计软件的运行稳定性和易用性 5.选择稳定的开发商和服务商 (一)如何选购用友软件产品？ 用友软件产品众多，模块功能复杂，作为用友软件产品的需求者，如何选择合适的产品模块，是一个非常棘手的问题。 用友公司企业版产品主要分三大系列，即：“NC”、“U8”、“用友通”。每个系列都有其固定的市场定位。作为用友软件的需求者首先应正确定位，然后再选择和自己定位相当的用友系列产品。 ??1．适合大型企业集团使用的用友NC系列 目前最新版是NC 5．1。该产品的典型用户是中远集团，它是中国最大的从事远洋运输业务的企业．在全球拥有近千家成员单位、7万余名员工。中远的财务公司开始使用NC产品，利用用友提供的资金管理结算中心解决方案，将分散的资金集中管理，并与银行实现实时互连．把整个资金管理与业务流程搬到了互联网上。实行资金集中管理使中远集团产生了巨大的经济效益，每年可节省银行贷款约20多亿元，增加利息收入5 000万元以上，资金周转率提高了20％ ，每年可节约500万元以上的汇兑费用。 ?2．适合中小型制造企业使用的U8系列及其普及版 U8系列是用友系列产品中拥有最多用户的产品。从U8．0发展至今，已经经历了12个产品。笔者在某网站做的一项调查反映出．在已经发布的U8系列产品中，U8．52是广大用户最认可的一个产品。而U8-61和U8．70两个产品虽然版本高，但是根据一些用户的反映和笔者测试结果看，它们都存在较大缺陷，表现为：安装更加复杂；对计算机硬件配置要求太高；运行速度非常慢. 3．适合小型企业(主要是商贸企业)的用友通系列 用友通系列按照功能模块的完整程度分为标准版和普及版。标准版包括所有模块，普及版只包括主要的财务、库存模块。U8系列和用友通系列的主要区别在于：从行业看，前者侧重工业制造，后者侧重商品流通；从企业规模看，前者定位于中型企业和中等偏小企业，后者定位在小企业或者微型企业。因此企业一定要结合自己的行业特点、规模大小等因素，选购适合自己的用友系列产品。 (二)用友ERP-U8系统特点 用友所包含的各个系统都是为同一个会计主体的不同方面服务的，并且系统与系统之间相互联系、数据共享，因此具有如下几个特点： 1、公共的基础信息和共用一个数据库 2、相同的账套和年度账 3、所有的操作权限都是集中管理 4、分系统不具有操作别的系统的权限 5、各个分系统之间相互独立 (三)用友ERP-U8系统构成 1、系统服务 2、财务会计 3、供应链 4、管理会计 5、集团应用 6、企业应用集成 7、企业应用平台（企业门户） (四)用友ERP-U8安装与卸载 为确保系统安装成功，还需要注意以下问题：????????1、安装产品之前关闭防火墙和实时监护系统，安装后台数据库SQL Server 2000和MSDE 2000，再安装用友ERP-U8.50 。 2、用友ERP-U8.50版不能和用友其他版本的软件安装在同一个操作系统中。 安装完成后，如果不能运行，需要重新安装的话，需要先卸载原来安装的内容，再重新安装。卸载时，可能会卸载不干净，还需要查找相关文件及文件夹，并将其删除，才能重新安装。 卸载：控制面板—删除程序 SQL Server 2000和MSDE 2000 有什么区别？ ???? MSDE 2000是SQL Server数据库的数据引擎，只提供了最基本的SQL Server数据库功能，缺乏进行SQL Server数据库进行管理的许多工具，但足以支持用友ERP-U8软件的运行。安装MSDE 2000与安装SQL Server数据库后使用产品的方法完全相同。 (五)用友-演示教学版不能进行哪些操作？ ? 如果产品没有安装加密盒，则是演示版。演示版不能:????1、建立新的年度账和进行年度结转；????2、ufo报表不能打印。 如果是演示教学版，软件只能试用3个月。是按照单据的最大日期和最小日期的比较。并不是实际可用自然月3个月。如果填制一张凭证4月份，再填制凭证为7月份，两张凭证已经超过了3个月的试用期。 如果安装成功，在右下角任务栏显示 表示SQL Sr