基础设置试验0312.docVIP

第3章 ERP系统基础信息设置及系统管理 内容提要 基础数据设置是ERP运行的首要保障，这里的基础数据主要指生产活动开始之前要准备的数据，在技术处理上通常称为静态数据。所谓“静”，是指在系统运行中变动较少，而且由于这些数据是日常业务处理的基础，这些数据的变动会直接影响业务处理的结果，比如BOM表的变动直接影响MRP的计算，所以这些数据的改变比较慎重，在管理上有比较明确的审批、操作流程。 本章主要介绍基础设置，基本信息以及相关系统基础数据期初上线的设置。 本章重点 掌握基本信息设置的基本方法 正确的完成本章各数据录入及基础设置 了解易飞ERP 系统的主要功能模块 了解基础设置中参数与企业日常业务的相互关系 3.1基础信息设置及系统管理 管理维护子系统主要功能是设置和保存一个公司的基本信息，公司的信息系统管理员在ERP 系统投入使用之前要设定所有功能模块的登陆使用人员以及相应管理权限，信息流的管理控制，数据表的设定等，是企业上线最为基础的动作。本次实验主要完成公司数据库创建，本系统使用人员录入及相应使用人员的权限授予。 基本信息管理子系统主要针对企业的共用的基本信息和公共信息，企业在上线ERP软件后，应以公司现行管理的特性、组织及存货管理的原则由本系统中进行输入，这些信息包括公司名称，部门信息，用户权限，工作中心信息，工厂信息，仓库信息，币种汇率信息，客户交易分类，银行信息… 等。 3.1.1系统管理 【实验要求】系统管理主要完成系统使用前期的登陆控制，程序录入（本例不涉及），数据控制，完成对于系统操作组与实际组织架构权限的控制与设置。在此基础上系统使用人员可以以合适的身份登陆系统，进行相应的操作。 【实验资料】 2007-01-01光华家具公司上线ERP，在软硬件环境搭建完成后，开始使用系统创建数据库。公司组织结构主要包含采购部，销售部，库存部，财务部，生管部，信息部。从系统角度设置一个操作组“办公椅家具组”，该操作组包含以下使用人员及使用权限： 登录者编号 登录者名称 可登入公司别 模块权限 有效码 001 蔡春 cd01 销售模组、存货模组 Y 002 李文 cd01 采购模组、存货模组 Y 003 刘争 cd01 存货模组 Y 004 秦国庆 cd01 销售模组、应收模组 Y 005 李丽 cd01 采购模组、应付模组 Y 006 杨科丰 cd01 全模块(超级管理员) Y 007 焦永涛 cd01 生产管理(工单、主生产排程、物料需求、产品结构、工单工艺)、存货 Y DS 系统管理者 DemoData,Leader,cd01 超级管理员 Y 表3.1：系统使用人员及权限表 【实验环境】 时点：2007-01-01 操作人员：DS（安装系统时默认的系统管理员，相当于企业实施组主要负责人） 【实验步骤】 第1步：登陆易飞系统在系统主画面中选择管理维护子系统（系统设置），录入多公司信息，完成后保存，新增加公司完成。 图3.1录入多公司信息界面 提示：其中蓝色为数据库主键，唯一且不可更改。黄色公司名称必添可更改。数据库名称最好选择字母开头。 第2步：录入组信息。管理维护子系统按数状结构录入组信息。本实验仅录入办公椅家具组如下。 图3.2录入组信息界面 说明：组是系统在操作上分别的一种方式，类似于企业内部部门的设置。 第3步： 用户录入及登陆公司别。依照表3.1录入。 图3.3录入用户信息界面 提示：F2开窗可录入登陆公司别，考虑对系统使用人员维护便利，其中DS请选择可登陆全部公司别。 说明：用户口令只有系统管理员有权限更改。 第4步：权限授予。依照图3.4中方式，对表3.1中的用户一一授予其权限。从管理维护子系统打开”按子系统授予用户权限”作业，如下图，在”输入程序编号”字段中录入子系统的编号，选择相应用户编号，输入组编号为”办公椅家具组”，其他采取默认方式即可。 图3.4按子系统生成用户权限界面 其中杨科丰权限授予通过录入用户权限操作中的钩选超级管理员权限来完成。首先打开管理维护子系统中的录入用户权限作业，选择”类别”为用户，开窗选择用户杨科丰，选择组编号，然后在超级用户字段处打钩，。如下图。 图3.5录入用户权限界面 提示： 录入权限时如按子系统录入用户权限请注意选择“从未设权限者”，然后选择系统编号，在选择相应的用户。 说明：其他权限设置采取默认。录入用户权限的方法多种多样，本实验给出其中一种比较简便的方法。录入完成可“录入用户权限”作业中查询具体用户权限， 【实验解析】 完成系统的管理工作后，下一步将设置公司参数，参数设置对未来的实际业务有重要影响，是业务运行的规则与基础。 3.1.2设置公共参数 【实验要求】完成公司运行的共用参数设置，完成企业运行参数设定。 【实验资料