林照雄国际扶轮第3510地区2006年社长当选人研习会.PPT

 學習的目的Learning Objectives 了解設定目標的重要性和有效目標的特質。 了解如何與社員們一起為下年度建構社員、服務和扶輪基金的目標。 了解依社所需和目標來建構一個扶輪社組織的重要性。 尋找成為有效扶輪社領導人所需之各種技巧。 為下年度準備扶輪社的領導團隊。 設 定 目 標為 什 麼 很 重 要 ？ 設定目標為什麼很重要？ 設定目標過程可以產生如同成為扶輪社活動的股東和激勵參與扶輪社活動的興趣。 設定目標可鼓舞社員增加在扶輪社他們的參與度。 設定目標並規劃策略來達成它可以幫助扶輪社來衡量進度和建立有效扶輪社的實踐。 有 效 目 標 的特 質 是 什 麼 ？ 一種有效目標的特質Characteristics of an Effective Goal 有效的目標是 Effective Goals Are: 可達成的 Achievable 富挑戰性的 Challenging 可以分享的 Shared 可以衡量的 Measurable 如何能確保是個實際性的目標？ 與先前已經達成的目標來做比較。 諮詢其他有經驗的社員及地區領導人。 與有經驗的地區領導人商討目標的可行性。 如 何 評 估目 標 的 進 展 ？ 如何評估目標的進展？ 明確陳述一個有衡量標準的目標。 設定一個時間表來測定進度超過時限與否。 有效目標的案例？ 與扶輪社員、前和現任社領導人腦力激盪。 與社區各種成員談談。 聯絡地區領導人給予方針 評估扶輪社現狀 聯絡其他扶輪社領導 貴社能用些什麼方法來保證目標的達成？  扶輪社需要什麼樣的資源來幫助他們達成目標？ 社區的成員 扶輪社委員會 扶輪社社員 社員配偶和眷屬 扶輪社需要什麼樣的資源來幫助他們達成目標？ 國際扶輪委員會和/或行動委員會 國際扶輪出版物 網站 秘書處員工 扶輪基金獎助金 選擇社領導團隊並一起工作 扶輪社社長 扶輪社秘書 扶輪社財務 委員會主委及委員們 剛卸任社長 社長當選人 你將選擇誰做為你的領導團隊的一份子？ 自理事們中挑選出社務服務委員會、職業服務委員會、社會服務委員會及國際服務委員會主委。 依所需之其他委員會或主委們。 基 本 委 員會 考 量 什 麼 ？ 考慮下屆扶輪社計劃 決定如何讓新社員參與 決定如何讓不積極社員參與 檢視自去年延續下來的計劃 協調有重疊活動的委員會 有效委員會指南？ 有效委員會指南 Guide to Effective Committees 定義每一個委員會之目的 依所需合併、刪除、擴展，或增加委員會依個人興趣與才能來指派委員會委員 具體的指派 Concrete assignment 依所需指派人數來限定委員人數 記錄會議、計劃、決議和成果 指派委員會主委需考慮些什麼特質？ 好的判斷力 Good judgment 形象 Imagination 領導能力 Leadership ability 對該委員會工作有興趣 Interest in the work of the committee 該工作的知識 Knowledge of the job 扶輪知識 Knowledge of Rotary 熱心 Enthusiasm 你的領導團隊如何作準備？ 積極鼓勵所有下屆扶輪社領導人出席地區講習會 與現任扶輪社領導團隊一起準備未來的扶輪社領導人並保證將來會順利移交給新的扶輪年度。 謝 謝THANK YOU * 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 設定目標和遴選與培養扶輪社領導人 Goal Setting and Selecting and Preparing Club Leaders 引導人 P.P. Set 林照雄 國際扶輪第3510地區 2006年社長當選人研習會 國際扶輪第3520地區 PDG DENS 提供 分組研討會（二） 一種有效目標的特質 達成目標的策略 選擇社領導團隊並一起工作 有效目標的特質是什麼？ 如何能確保是個實 際 性 的 目 標 ？ 比較 諮詢 商討 有效目標的案例？ 扶 輪 社 長 如 何 決 定 設 定 目 標 ？ 扶輪社長如何去決定設定什麼樣的目標？ 貴社能用些什麼方法來保證目標的達成？ 達成目標的策略 Strategies for Achieving Goals 關鍵要點： 小心計劃 careful planning 在幫助扶輪社變得更有效率是一個絕對必要的步驟。 持續追蹤 follow-through 沒有持續追蹤，再好的目標也不可能達成。 發展活動步驟 Develop action steps 委派責任 Delegate responsibility 建立時間表 Establish a timeline 決定衡量進度的標準 Determin