建立资料表AccessVSExcel.PDF

建立資料表建立資料表 建立資料表建立資料表 資科系 林偉川 Access V.S. Excel • Excel存檔成.xls ，Access存檔成.mdb • Excel 以一個活頁簿中有很多工作表，Access 以一個資料庫中有很多資料表 • Excel每一個工作表有65536*256個儲存格 ， Access資料表個數及紀錄個數不限 ，只有每個 資料表最多有 255欄 • Excel輸入資料只要直接於儲存格中輸入 ， Access輸入資料前先要對欄位做定義 （欄位名 稱、欄位型別 【byte數】） • Excel與Access皆以一列為一筆紀錄 2 1 •可看到一個資料表 ，是由m列×n欄的表格所組 成。每一列即為一筆記錄 （record ），每一欄 即為一個欄位或資料欄 （field ）。 • 一個資料表可擁有多筆記錄 （最多十億筆） • 一筆記錄內可擁有多個資料欄 （ 最多255欄 ） •就一個資料欄言 ，也可擁有多個字元（純文 字欄，最多255個字元 。 •整個資料表內容最大上限為 2 GB減去系統物 件所需的空間 ）。 3 • 一個或以上的字元可組成一個資料欄 • 一個或以上的資料欄可組成一筆記錄 • 一筆或以上的記錄可組成一個資料表 • 一個或以上的資料表可組成一個資料庫 •資料表是 Access資料庫用來存放資料的地 方，其內擺放著一組為某種目的而蒐集在一 起『有組織』的資料。使用者可在資料表上 進行檢視資料 、查詢、增刪記錄/ 、更新資 料、… 。 • Access資料庫就是架構在資料表上 。 4 2 Access資料建立來源 • 來源 –由無到有重新建立 •開空白資料庫 ，給檔名後建立.mdb •使用設計檢視建立資料表 •輸入欄位做定義 （欄位名稱、欄位型別【byte數】） • 切換回資料工作表檢視 •輸入資料 –已有資料表存在於另一資料庫檔欲將之匯入 •開空白資料庫 ，給檔名後建立.mdb • 檔案 /取得外部資料 / 匯入/選某資料庫的某資料表 5 欄位名稱欄位名稱 欄位名稱欄位名稱 對於每一個資料欄位名稱 ，其命名規則為： • 名稱最長為64字元字元 字元字元 •可使用中中 / 英文英文、數字、數字 、空白或特殊符號、空白或特殊符號 中中 英文英文、、數字數字 、、空白或特殊符號空白或特殊符號 （如：-#$@_*% ） • 無法使用之特殊符號為：驚嘆號（!）、點號 （. ）、單引號 （’ ）、方括號 （[ ] ）及ASCII 碼 0～31 （如：換列字元、跳頁字元、…）等 特殊符號 6