宿舍管理信息系统分析报告.doc

河南工业大学经济贸易学院 宿舍管理系统 分 析 设 计 书 学院： 经济贸易学院 班级： 1006 姓名： 韩龙飞 学号： 201046910605 目 录 一．项目背景 ··············································· 二．宿舍现在管理状况 ········································ 三 开发原因及目标 ·········································· 四．可行性分析 ············································· 4.1技术性可行性分析 ····································· 4.2经济可行性分析········································ 4.3环境上的可行性分析··································· 4.4可行性结论··········································· 五．系统功能 ·············································· 六、现行系统分析 ·········································· 6.1现行系统简介 ········································ 6.2 功能 6.3 现行系统存在的问题·································· 6.4 新系统逻辑设计 ···································· 七、系统设计与实施的初步计划······························· 7.1、进出宿舍安全管理 ··································· 7.2 硬件与软件 ········································· 7.3.资源利用计划·········································· 八．心得体会··············································· 参考文献 宿舍管理信息系统分析报告 一．系统规划 （一）．项目背景 河南工业大学新校区的宿舍一直是我们工大学子的骄傲，标准的四人间，完美的硬件设施——暖气，风扇，独立的卫生间等为我们学生提供了良好的住宿条件。但由于扩招等因素每栋宿舍楼的住宿人数较以往明显增多，现在宿舍的管理方法，缺乏科学的系统管理，查询速度慢，管理困难，而且容易丢失数据，已不适合现在宿舍的管理要求。为克服宿舍管理的困难，和查询的不便，采用计算机来管理宿舍和学生的信息，能够大大提高宿舍管理效率，节约人力和财力资源，还能够增强学生和宿管阿姨管理的互动性。 （二）．宿舍现在管理状况 从学生会生活部和宿管阿姨处了解到目前每栋宿舍楼仅有几台电脑，但基本都是手工录入文字，管理人员对网络技术了解并不多，只有传统的管理方法和原始的管理信息系统。每次宿舍人员调整或者是新生开学，学长毕业之际都是宿管人员最忙的时候，而且容易出错。有时生活部检查卫生的时候也会因为宿舍分布和宿舍人员床位忙的一塌糊涂。在人员进出入方面每次的繁琐登记也让同学们有些不满。 （三） 开发原因及目标 基于上面的宿舍管理状况：主要是没有一个科学的管理系统从而使简单的事情复杂化，从而导致工作效率低下且成果不高。 目标：建立一个宿舍管理系统帮助宿管人员解决繁杂的宿舍管理事物，提高其工作效率是宿舍的管理由人员的经验化向科学的系统化方面发展。进而节约学校关于后勤方面的支出更好的利用有限的财力为学生们做更多方便性服务。 （四）．可行性分析： 4.1技术性可行性分析 现在每栋宿舍楼基本上都配备了一至两台电脑可以通过校内网上网进行联网管理、交流等，而且后勤部门还有大量的硬件设施，已经能够满足系统的需要。 4.2经济可行性分析 学校比较注重学生的生活方面，所以在后勤方面投入比较大。通过每学期组织的宿舍文化节便可窥之一二。由于学校在硬件与软件方面都具备条件，所以开发投入仅会耗费少量钱财。另一方面新系统的运行会大大提高管理效率，后勤领导应该会大力支持。 4.3环境上的可行性 由于新系统会提高后勤工作效率，更便于管理，领导层方面也具有与时俱进和创新的精神。能够接受建议，关注学生的心声应该会大力支持。 4.4可行性结论 根据