第八章 采购及应付账款子系统分析与设计.ppt

第一节 采购及应付账款子系统的目标、任务与特征 本节练习 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 第三节 采购及应付账款子系统概要设计 L/O/G/O 第八章 采购及应付账款子系统分析与设计陆超华盛小琪 金乐 一、采购及应付账款子系统的目标 保障高效完成采购计划，满足企业生成经营的需要 1 及时准群核算采购业务，降低采购成本 2 准确合理储备物资，降低库存资金积压 3 第一节 采购及应付账款子系统的目标、任务与特征 二、采购及应付账款子系统的任务 对采购订单进行财务审核 1 处理采购发票，完成采购成本的核算 2 产生付款结算凭单，完成付款业务 3 及时准确核算在途物资，提供在途物资明细信息 4 及时准确核算应付账款，提供应付账款明细信息 5 提供采供质量信息 6 三、采购及应付账款子系统的特征 采购订单执行状态的多样性 1 采购结算方式的多样性 2 数据量大，系统使用频繁 3 第一节 采购及应付账款子系统的目标、任务与特征 与其他子系统联系广泛 4 越练越灵 在付款到期时，会计部门只需签发支票付款，登记账簿，更新应付账款等账户。 （ ） 及时、准确的对企业生产经营过程中所需的各种材料物资进行采购，保证生产与经营的顺利进行，防范采购风险，是会计管理的基本目标之一 （ ） 第一节 采购及应付账款子系统的目标、任务与特征 √ × 需要编制记账凭证 见P193 采购及应付账款子系统的特征有：采购订单执 行状态的多样性、采购结算方式的多样性、数据量 大，系统使用频繁、 与其他子系统联系广泛 第二节 采购及应付账款子系统需求分析 采购及应付账款子系统数据流图 采购及应付账款子系统主要数据字典条目 1 2 3 4 手工环境下采购及应付账款的业务处理流程 采购及应付账款子系统主要加工描述举例 ——采购核算处理 顶层（0层）数据流图 一层数据流图 手工环境下采购及应付账款的业务处理流程 1 （一）采购订货 （二）验收入库 （三）采购核算 （四）付款 不同的行业和企业，采购及应付账款的核算和管理 的处理流程不尽相同。图8-1给出的是手工条件下一 个相对典型的制造企业采购及付款业务的处理流程。 请购部门 采购供应部门 （编制采购订单） 材料仓库 （验收入库） 财务部门 （审核订单、采购核算、支付账款） 供应商 供应商信息 材料市价信息 请购单 采购订单 装运单 入库单 材料明细账 发票 付款结算凭单 （支票、汇票） 货 物 采 购 订 单 采购订单 装 运 单 入 库 单 图8-1 手工环境下采购及付款处理流程 供应部门 请购部门 存货子系统 供应商 会计人员 *供应商档案、*材料市价信息 采购及应 付账款 子系统 *请购单 *入库单 发票 应付账款期初数据 付款结算凭单、手工调整数据 存货子系统 账务子系统 相关管理部门 采购订单文件 应付账款明细账 应付账款账龄分析表 采购订单执行情况表 在途材料明细表 发票文件 付款结算凭单文件 图8-2 采购及应付账款子系统顶层数据流（0层） 注：图中带星号的数据表示可以与其他子系统共享，下同。 一层数据流图 1 初始设置 2 采购订单处理 2 4 发票及付款结算凭单的输入与审核 3 财务审核采购订单 5 采购核算处理 6 应付账款分析 7 订单执行与在途物质分析 应付账款期初数据 供应商档案 *请购单文件 应付账款文件 供应商档案文件 *材料市价文件 采购订单文件 发票文件 付款结算凭单文件 *入库单 采购执行文件 发票（供应商） 付款结算凭单 手工调整数据 应付账款账龄分析表 应付账款期明细表 在途材料明细表 采购订单执行情况表 1.初始设置 2.采购订单 处理 4.输入 审核 3.财务 审核 6.应付账 款分析 5.采购核 算处理 7.订单执行 与在途材 料分析 图8-3 采购及应付账款子系统一层数据流 3.采购及应付账款子系统主要数据字典条目 一 二 三 输出数据流（数据表） 主要的数据文件（数据存储） 主要的输入数据流： 供应商档案=供应商代码+供应商名称+供应商地址+供 应商电话+银行帐号+开户银行+联系人+邮政编码+…… 供应商档案文件：与供应商档案的数据项相同 1、顶层数据流图中有哪些数据可以与其