教育部学籍管理平台功能串讲.pptVIP

学籍学历信息管理平台 学籍学历信息管理工作定位 学籍学历电子注册工作流程图(详见操作指南) 介于招生、就业工作之间 规范高校办学行为、加强高校学生管理 维护高等教育的公平、公正 保护学生的合法权益 政策性强、专业性强、服务性强 相关政策文件 《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》教学[2001]4号 《普通高等学校学生管理规定》教育部令第21号 《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》教学[2007]3号 《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》教学司[2008]21号 《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》教学司[2010]8号 平台的安全策略_旧模式 安全 = 用户名 + 密码 + 手机号 用户名组成规则： 高校： 院校代码 + XL + 学历类别代码 省市： 省市代码 + XL + 学历类别代码 学历类别代码的含义： 10 普通本专科 20 研究生 50 成人本专科 70 网络教育 用户名和密码均严格区分大小写 平台的安全策略_新模式 使用步骤： 安装、配置数字证书驱动 安装CA数字根证书（注意：先删掉原有证书） 彻底关闭IE浏览器 插入钥匙盘、打开IE、进入平台登录界面 自动识别钥匙盘，选择证书、输入证书密码 自动绑定用户名，输入平台密码 平台功能模块 平台的设计风格 界面：导航栏、登录信息栏、左侧菜单栏、工作区 采用 dbf 数据文件格式 数据下载：点数字上的链接、zip压缩包 在线操作与批量上传功能并存 数据上传提供标准表结构(下载、查看) 提供错误代码表、操作日志、登录日志 三大注册 学籍注册：新生，重在“资格” 学年注册：在校生，重在“管理” 学历注册：毕业生，重在“服务” 原始录取数据_来源 原始录取数据的来源： 招生部门：本专科招生处、研究生招生处、港澳台联合招生办公室、民族司、中央政法委员会等。（以平台提供的录取名单为准） 学籍部门：普通专升本、三二分段制、五年一贯制、本硕连读、本科直博等。（以高校学籍管理部门提供的录取名单为准，由省级学籍管理部门审核后、在线报送） 原始录取照片的来源： 硕士研究生：研究生网上报名照片 普通本专科：高考报名照片 原始录取数据_特殊类别 原始录取数据_考生号的重要性 贯穿整个学籍学历信息管理工作，是平台内部关键字； 以教育部提供的考生号为准（2010年研究生考生编号）； 同一个学生不同培养阶段考生号不同（如本科、硕士）； 特殊类别考生号由高校自行编制，应避免一人多号； 考生号编码规则详见平台资料库。 学籍注册_工作要求 教学[2007]3号《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》 普通本科、研究生学籍注册工作10月31日之前完成；普通专科学籍注册工作11月25日之前完成。 学籍注册工作“年年清” 。 以在平台上下载的录取数据为准，原则上不得进行信息变更。 严格查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。 学籍注册_学籍注册的4种状态 目标：确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。 说明：初始状态都是“待报到” “待报到”人数为0标志学籍电子注册工作完成。 学籍注册_工作流程图（方式1） 学籍注册_平台功能变化 学籍注册环节基本信息严格以录取数据为准。若个别信息有误，注册学籍后进入在校生模块修正。 学籍注册环节提供数据报送方式2，增加了“注册状态(ZCZT)”，便于一次性标注所有待报到的学生。 “注册状态管理”功能只能维护当年录取的学生，往年学生注册状态若需调整，请联系省级管理部门。 学籍注册_新生学籍查询 目的：验证高校的工作成效、新生查实自己的学籍信息 新生查询时段：12月1日 – 次年11月30日 查询入口：新生查询、学信档案 平台提供学生的查询进度：数据查询?新生自查进度 可以下载尚未查实自己学籍的学生名单 学籍注册_学籍清查的工作方式 在校生_学年注册的目的 认定在校学生新学年的学习资格 实现学生在校期间全过程的规范化、信息化管理 建立完整的高校学生数据信息库 促进宏观管理决策 促进高校学生诚信体系建设 为毕业生就业服务 在校生_学年注册的范围 全体普通高校在校生。 一年级新生也要注册，即将毕业的学生也要注册。 一年级新生在完成学籍注册的同时，学年注册同步完成。 在校生_学年注册的工作时段 在校生_学年注册的3种状态 目标：确保在平台中真实反映当前所有学生的学籍状况。 说明：每年8月1号会初始化成“待注册”。 “待注册”人数为0标志着学年电子注册工作完成。 在校生_学年注册的目标及其实现 确保平台中在校生名单与实际情况一致 批量上传实际在校生名单，确认新学年资格 批量上传或在线操作，标注已经离校的学生 确保平台中在校生学籍信息与实际情况一致 用本机的最新数据覆盖平台现