第3章 Word 2003 文字处理系统(一).pptVIP

一、 Word 2003启动与界面介绍 Word 2003启动： 1.单击桌面左下角的【开始】—》【程序】命令，再在子菜单中点击【Microsoft Office 2003】当中的Microsoft Word命令，即可进入Word界面。 2.单击桌面上的快捷图标，也可以启动Word。 一、 Word 2003启动与界面介绍-1 1. 标题栏 标题栏显示当前正在编辑的文档的文件名，以及Microsoft Word应用程序名。在标题栏的右边，有三个按钮，分别是【最小化】、【最大化／还原】和【关闭】。 2.菜单栏 菜单按功能对命令进行分类，如【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】等等。单击某个菜单，选择它下面的命令，将执行相应的操作。 一、 Word 2003启动与界面介绍-2 3 工具栏 工具栏上布满了工具按钮，每个按钮对应一种操作。使用工具栏是为了加快操作速度，减少鼠标点击的次数。 4 标尺 Word 2003中的标尺可分为水平标尺和垂直标尺。标尺显示了当前的页面尺寸、段落缩进等设置，通过拖动标尺上的滑块，也可以进行段落缩进、调整页边距等操作。 一、 Word 2003启动与界面介绍-3 5 状态栏 状态栏在Word窗口的最底部，用来显示页数、光标所在的位置、当前文档的编辑方式等信息。在实际工作中，状态栏是很少使用的。 6 任务窗格 Word的任务窗格主要有“开始工作”、“Office Online”、“剪贴板”、“基本搜索”、“样式和格式”、“展示格式”、“邮件合并”以及“Microsoft Word帮助”等组成。随着执行任务的不同，Word的任务窗格的链接内容也不尽相同。 一、 Word 2003启动与界面介绍-4 7 文档结构图 一、 Word 2003启动与界面介绍-5 8 不同的视图 “视图”是指软件的外观，所以凡是与Word窗口的呈现方式相关的选项，如工具栏、状态栏、页眉和页脚等，基本上都集中在【视图】菜单下。 Word提供了四种视图方式： 普通视图、 Web版式视图、 页面视图 大纲视图。 在默认情况下，Word使用页面视图。 二、文本的创建与编辑—1 1.文档的创建 创建一个新的Word文档常用方法有三种： （1）单击工具栏上的【新建】按钮，即可自动出现一个空白页面。 （2）选择【文件】|【新建】菜单命令，此时出现任务窗格。在【新建】任务窗格中，可以新建多个不同类型的文档，如Word文档、XML文档、网页、电子邮件等等。 （3）使用快捷键也可以方便创建一个新文档，按键盘上的Ctrl+N即可。 二、文本的创建与编辑—2 2．文档的保存 退出Word时需要先将文档保存起来，保存文件的方法有以下几种： 最方便的方法就是直接单击工具栏中的【保存】按钮。 单击【文件】|【保存】菜单命令。如果是第一次保存，会出现【另存为】窗口，在其中输入保存路径和文档名即可完成保存。 文件保存还可以在关闭文档时进行，在Word出现的保存提示对话框中单击【是】按钮即可。 练习： 1.用菜单中的【文件】—》【新建】命令创建一个名称为“课程介绍”的新文档。并保存在 d盘上。 二、文本的创建与编辑—3 3．设置文档自动保存时间 在Word中可以设置自动保存功能，这样可以避免电脑死机或断电时，导致文档信息丢失，设置自动保存的方法是： （1）单击【工具】|【选项】菜单命令。 （2）在【选项】窗口中单击【保存】选项卡。 （3）选中【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调器中输入5，表示5分钟Word自动保存一次。 （4）单击【确定】按钮，完成自动保存功能设置。 三、 文档的打开和关闭—1 1．打开文档的方法 在对文档进行编辑前，需要首先打开Word文档，打开Word 2003的方法有以下几种： 单击工具栏上的【打开】按钮，在【打开】对话框中选择要打开的文档。 选择【文件】|【打开】菜单命令，在【打开】对话框中选择要打开的文档。 按键盘上的快捷键Ctrl+O。 三、 文档的打开和关闭—2 2．关闭文档的方法 关闭文档的方法则更为快捷，有以下四种方法： 选择【文件】|【关闭】菜单命令关闭当前文档。 选择【文件】|【退出】菜单命令，这样可以关闭所有打开的Word文档。 单击标题栏右边的【关闭】按钮。 双击标题栏左边的Word图标，也可以实现关闭文档。 四、文字的选定、复制和移动—1 1．文字的选定 对文字的操作设置，经常需要先将文字选中后进行，这里介绍几种选定文字的方法。 在任意段落三击鼠标左键就可以选中整段。 把鼠标移动到左边文字以外的空白部分，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击就可以选中这一行；连击两次，可以选中这个