第四章2 文字处理系统Word2000.pptVIP

第4章 文字处理软件Word 2000 4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.3 文档排版 4.4 制作表格 4.5 office2000共享程序与工具集 4.6 对象 1. 启动 选择开始|程序|Microsoft Word菜单命令，就可以启动Word 2000。 2. 退出 退出可选择文件|退出菜单命令。 4.1.1 Word 2000窗口简介 1. 文档窗口 与原来Word版本的文档窗口不同，在Word 2000中每一文档窗口都包含在一个单独的Word应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的任务按钮。 2. 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。 3. 拆分条 垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为两个窗口。 4. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。 5. 选定栏 文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。可用来选定文本。 4.1.4 基本的文档操作 1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。 第3步：双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。 2. 打开文档 第1步：选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。 第5步：选择“打开”按钮。 3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 4. 视图模式 所谓视图模式是指文档的浏览方式。 ⑴ 普通视图 普通视图模式可用于文本的录入与编辑。普通视图显示了文字的格式，但简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。 当文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。 ⑵ 页面视图 在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。 在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。 ⑶ Web版式视图 Web版式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。 ⑷ 大纲视图 大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。 ⑸ 视图模式之间的切换 文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮 、Web版式视图按钮 、页面视图按钮 、大纲视图按钮 ，可用来在这些视图下，转换到另外一种视图。 另外一种切换方法是使用视图菜单中的普通视图、Web版式视图、 页面视图、大纲视图菜单命令，从当前视图模式转换到另一种视图模式。 5. 显示比例 选择显示比例可使用常用工具栏中的显示比例下拉式列表框 或使用视图|显示比例菜单命令。 4.2 文档的编辑 4.2.1 输入文本 1. 改写/插入状态 状态栏中的改写若为灰色，表示当前的输入状态为插入状态； 状态栏中的改写若为正常显示，表示当前的输入状态为改写状态。 改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改写按钮或按Insert键来实现。 2. 输入文本 屏幕上不停闪烁的短竖线，