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1.如何创建文档?
2.如何打开文档?
3.如何保存文档?
4.如何选定文本?
5.如何设置字体格式?
6.如何设置文本的对齐格式?
7.如何设置段落的缩进?
8.如何使用格式刷?
9.如何设置段落间距和行间距?
10.如何进行文本的复制、删除和移动?
11.如何查找和替换?
12.如何撤消和恢复?
13.如何打印预览和打印?
14.如何进行多窗口操作?
15.如何使用分隔符?
16.如何改变字体方向?
17.如何设置首字下沉?
18.如何设置边框和底纹?
19.如何使用项目符号和编号?
20.如何设置页眉和页脚?
21.如何设置页码?
22.如何设置样式?
23.如何使用模板?
24.如何进行页面设置?
25.如何设置水印?
26.如何进行分栏设置?
27.如何使用绘图工具?
28.如何使用图片工具?
29.如何使用艺术字?
30.如何使用文本框?
31.如何使用表格?
32.如何对表格中数据的处理?
33.如何使用邮件合并?
34. 如何使用“宏”?
1.如何创建文档?
执行[文件]菜单的[新建]命令,弹出“新建”对话框
在列表框重双击“空文档”图标就可创建一个新文档。
2.如何打开文档?
执行[文件]菜单的[打开]命令,弹出“打开”对话框
从“查找范围”列表框重选择文档的位置,然后单击[打开]按扭打开文档
3.如何保存文档?
执行[文件]菜单的[保存]命令,弹出“另存为”对话框
选择适当的磁盘和文件夹,输入文件名后单击[保存]按扭
4.如何选定文本?
(1) 使用键盘选定文本
将光标移到选定文本的起始位置,按住SHIFT键,再将光标移动到需选定文本的结尾位置,松开SHIFT键,此时文本已选定并反相显示
(2) 使用鼠标选定文本
将光标移到选定文本的起始位置,按住鼠标左键,再将光标移动到需选定文本的结尾位置,松开鼠标左,此时文本已选定并反相显示
5.如何设置字体格式?
(1)字体设置
字体是指字符的形体,其中有中文字体和英文字体。
操作步骤:
1 选定要改变字体的文本
2 执行[格式]菜单栏的[字体]按扭
3 从字体列表中选择相应的字体
(2)字号设置
字号是指字符的大小
操作步骤:
1 选定要改变字体的文本
2 执行[格式]菜单栏的[字体]按扭
3 从字号列表中选择相应的字号
(3)字形设置
字形是指附加于文字的一些属性,如粗体、斜体等
操作步骤:
1 选定要改变字体的文本
2 执行[格式]菜单栏的[字体]按扭
3 从字形列表中选择相应的字形
(4)综合设置
字体效果,下划线、颜色的设置 字符间距的设置
6.如何设置文本的对齐格式?
(1) 使用“段落”对话框
1 选定调整对齐方式的段落
2 执行[格式]菜单栏中的[段落]命
令,弹出“段落”对话框
3 单击“对齐方式”下拉列表框,
从中选择相应的对齐方式
(2) 使用“格式”工具栏内的对齐按扭
7.如何设置段落的缩进?
段落缩进是指段落两侧与页边的距离
(1)使用“格式”工具栏
减少缩进量按扭
增加缩进量按扭
方法:每单击一次缩进按扭,所选文本的减少或增加的量为一个汉字
(2)使用TAB键
减少缩进量
增加缩进量
方法:每单击一次TAB按扭,可将光标所在段落的首行缩进两个汉字
(3)使用标尺缩进正文
在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量
8.如何使用格式刷?
对于不连续的段落或字符,为保证格式一致或者加快格式设置的速度,可使用“常用”工具栏中的“格式刷”按扭进行格式复制
选定要复制格式的字符、段落或段落标记单击“常用”工具栏中的“格式刷 ”将鼠标指针刷过要被定义的文档内容即可
9.如何设置段落间距和行间距?
段落间距是指段落与段落之间的距离
行间距是指段落中行与行之间的距离
执行[格式]菜单中的段落命令,弹出“段落”对话框
10.如何进行文本的复制、删除和移动?
文本的复制
(1)使用“常用”工具栏
选定要复制的文本
单击“常用”工具栏的“复制”按扭
将光标移动到要复制文本的位置
单击“常用”工具栏的“粘贴”按扭完成复制
(2)使用快捷键
选定要复制的文本
按CTRL+C
将光标移到要复制文本的位置
按CTRL+V完成复制
文本的移动
(1)使用鼠标
选定要移动的文本
将鼠标指针指向已选定的文本
按住鼠标左键
拖动鼠标到需要的位置后,松开鼠标左键
(2)使用编辑菜单
选定要移动的文本
执行[编辑]菜单的[剪切]命令
将光标移动到插入的位置
执行[编辑]菜单的[粘贴]命令
删除文本
按DEL键或BACKSPACE键
执行[编辑]菜单的[清除]命令或[剪切]命令
单击”常用“工具栏中的”剪切“按扭
11.如何查找和替换?
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