第1讲 安装 系统管理与企业应用平台.ppt

企业应用平台-基础设置 数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围 企业应用平台-基础设置 单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号 企业应用平台-系统启用 系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统 账套启用日期 各系统的启用日期必须大于等于账套启用日期 企业应用平台-基础档案设置 必要性 企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。 要求 准确、及时、完整 企业应用平台-基础档案设置 机构人员 基础档案目录 档案用途 前提条件 使用的系统 部门档案 设置与企业财务核算与管理有关的部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员档案 设置企业的各个职能部门中需要对其核算和业务管理的职工信息 先设置部门档案和人员类别，才能在其下增加职员 除固定资产和成本模块外 人员类别 对企业的人员类别进行分类设置与管理 ? 薪资管理 企业应用平台-基础档案设置 客商信息 客户分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对客户分类 然后确定编码方案 总账、应收 客户档案 便于进行客户管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立客户分类档案 总账、应收 供应商分类 便于进行业务数据的统计、分析 先确定对供应商分类 然后确定编码方案 总账、应付 供应商档案 便于进行供应商管理和业务数据的录入、统计、分析 先建立供应商分类档案 总账、应付 地区分类 针对客户/供应商所属地区进行分类，便于进行业务数据的统计、分析 先建立地区分类档案 总账、应收、应付 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-部门 总账管理-按部门核算收入、费用 薪资管理-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款管理-客户、供应商往来记录到部门 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员类别 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 企业应用平台-基础档案录入 机构人员-人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收应付-往来记录到业务员 企业应用平台-基础档案录入 客商信息-客户分类及客户档案 手工系统中，客户作为应收科目的明细科目进行管理，没做分类和统计要求。建立计算机系统后，要求加强客户管理，按销售性质对客户进行分类，并掌握每个客户的应收账龄、收款账龄，进行收款预测和欠款分析。 * * * * 第1讲 安装 系统管理与企业应用平台 2.1 安装 2.2系统管理 2.3企业应用平台 课程总体说明-课程目标 通过本课程的学习，你将能够： 理解信息时代对会计工作提出的新要求； 理解会计信息系统与ERP系统的关系； 理解财务与业务的关系及网络环境下如何协同管理； 理解财务管理和供应链管理各子系统的工作原理； 熟悉财务管理和供应链管理各子系统之间的数据传递关系； 能够运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类型的实际业务； 理解企业业务流程，认识会计在企业流程中的位置及作用。 课程总体说明-学习方法 从对比中学习 对比手工和计算机两种环境 建立全局观 从服务企业管理的高度出发理解会计工作 坚持实践性 易知不易行，易学不易会， 努力实践，才能终有所成。 课程总体说明-教学资源 用友ERP-U8（872）管理软件演示版 需要安装才能使用 实验账套 为每个章节后的实验提供了准备数据 安装前注意事项 同一个操作系统下不能安装用友软件的不同版本 安装前需要关闭防火墙和实时监控系统 需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上 安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录 安装产品的计算机名称中不能带有“-”或者用数字开头 用友ERP-U8管理软件安装注意事项 安装前注意事项 操作系统推荐：Windows 2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版 数据库推荐：SQL Server2000+Sp4 安装IIS（Internet 信息服务） 安装用友ERP-U8（8.72） 系统安装完成后没有