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2002年两南会议论文 试论数字资源的整合与保存 蔡璐 （湖南图书馆 长沙 410011） [摘 要] 本文试图通过对数字资源整合与保存特点的分析，探索出一种适合中、小型图书馆建设的基本模式。 [主题词] 数字资源 整合 保存 The Conformity and Preservation of Digital Resource Cai Lu ( Hunan Library Changsha 410011 ) [Abstract] In this paper, the conformity and preservation character of digital resource is proposed, and tries to explore a basic model to fit middle or small library. [Key words] Digital Resource Conformity Preservation 引言 计算机、互联网和多媒体技术的发展，在提高人类社会生产力和调整生产关系之际，正逐步改变着人们学习、生活和工作的习惯。计算机、网络及通信的发展使得产生、处理、传播数字信息的能力大大增强，如何实现合理、有效地进行组织、检索、访问和利用各类海量信息服务于社会生活的方方面面，就成了数字图书馆面临的一个重要课题。 目前，世界各国都在这方面进行着有意义的尝试与实践。如：美国的数字图书馆先导研究计划第一期的目标就是：进一步改进数字资源的收集、存储和组织手段，使之能够以一种对用户非常方便的方式，通过网络对其进行查询、检索和处理。我国也于2000年4月正式启动了“中国数字图书馆工程”，其主要内容是组织全国数字图书馆资源的建设和技术的研发、集成和运行,对全国数字图书馆的研究和建设发挥统领和带动的作用。 那么，对于经济实力，技术力量，管理水平等方面与国家级、大型图书馆都具有一定差距的中、小型图书馆应该如何进行数字资源的整合和保存呢？本文试图通过对整合和保存特点的分析，探索出一种适合中、小型图书馆的基本模式。 数字资源整合与保存的基本模式 2.1 数字资源的整合 整合：即连接各部分使之结合为一个整体的活动，它把各部分的功能组合为一种新的功能，把各部分的效用结合为一种新的效用，从而使系统产生新质。数字资源的整合可以从两个方面理解：从内容层面上可以理解为根据实际需要，按照一定的规范和标准，利用现代信息技术对传统介质的文字、图像、声音和影像进行压缩处理，使其转化为数字信息，并从用户需要的角度将信息按重要度排序和加工，使信息的社会价值得到提升，从而富有增值潜能；从技术层面上可以认为是对存在于同构或异构数字图书馆之间数字资源的一种融合。 和传统图书馆对文献的揭示相同，数字资源的整合也分为内容揭示和形式特征揭示两方面，但数字资源还具有以下几个特点： 著录对象复杂性 传统图书馆的处理对象是以印刷型文献为主，作为一个整体，其物质形态决定了文献组成部分间的关系，而在数字环境下，一系列相关信息源或汇集于同一主页下，或是一个大型数据库中的一个组成部分，在著录中如何处理数字资源特有的整体与局部的关系，是在标引和著录时应该考虑的问题。此外，一些非文献型信息，如数值、图形、图像、声音等，它们不像书目信息那样格式化和规范化，其内容特征往往难以采用取之于信息本身的关键词描述出来。这些都增添了标引和著录的复杂性。 存储信息动态性 载体内的信息不断更新和网络信息的经常变化，给真实性的考证、版本的确认以及著录带来了困难。按照传统的编目规则，只要与物理形态资源相连的著录信息发生变化，就要加注释、检索点或编制新的书目记录。而这样极容易造成数据库中出现大量重复、冗余的数据，占用空间，浪费资源。因此是否要记载或如何记载这些动态变化值得商榷。 存在格式多样性 数字信息技术的迅速变化使得文献的存储格式很多，如：Word、Html、REF、Mpeg等，而不同的存储格式对软件环境和硬件设备的要求也不完全相同。在著录时如果不注明使用该文献所需要的软硬件要求，将会影响用户利用数字化文献。 类目划分多元性 传统分类法在对类目进行划分时通常依据“一次划分只能使用一个逻辑标准”的原则，虽然可通过“参照”、“参见”实现交叉类目，但在实际中并不常用。而网络分类体系为了方便用户查找信息，往往多采用多重列表或类似范畴索引的方法组织信息，即一个母类可以采用多种标准进行划分或一个子类可以隶属于多个母类。如何将传统分类体系和实际需要有机结合值得研究。 根据以上特点，数字资源整合的基本模式可以遵循以下几个原则： 1）统一原则。遵循有关国际和国内通用协议或格式，用统一规划，统一标准，统一运行规则来指导数字资源的整合。这既避免造成人力、物力、时间上