第二章 创建和管理数据表.ppt

（1）在数据表视图下打开“类别”表。 （2）在“说明”与“图片”字段的字段名分隔线处双击，可让“说明”字段以最合适的列宽显示。在每个字段右侧的分隔线处均双击，可获得每个字段最合适的列宽。 （3）在“图片”字段处双击，弹出如图1.54所示的提示。可知，该字段还没有插入任何对象。单击【确定】按钮，返回表中。 （4）选择【插入】→【对象】命令，弹出如图1.55所示的对话框。选择“由文件创建”选项，单击【浏览】按钮，弹出如图1.56所示的“浏览”对话框。选择图片文件，然后单击【确定】按钮。 （5）加入了图片后，“图片”字段会出现“位图图像”字样。 （6）将所有的图片文件插入到对应记录的字段中。 （7）关闭表，系统将自动保存修改的记录。 2.3.8 建立表关系 数据库是相关数据的集合，一般一个数据库由若干个表所组成，每一个表反映数据库的某一方面的信息。 要使这些表联系起来反映数据库的整体信息，则需要为这些表建立表之间应有的关系。 建立表关系的前提是两个表必须拥有共同字段。 在“商品管理系统”中，“商品”表和“供应商”表间存在共同字段“供应商编号”，“商品”表和“类别”表的共同字段为“类别编号”。 （1）关闭所有打开的表。 （2）单击工具栏上的【关系】按钮 ，打开如图1.58所示的“关系”窗口。 （3）建立“供应商”表和“商品”表的关系。 ① 在“关系”窗口中选取“供应商”表中的“供应商编号”字段，将其拖曳至“商品”表的“供应商编号”字段上，将弹出如图1.60所示的“编辑关系”对话框。 ② 单击【创建】按钮，可建立“商品”表和“供应商”表间的一对多关系。 ③ 将“类别”表中的“类别编号”字段拖曳至“商品”表的“类别编号”字段上，可建立“商品”表和“类别”表间的关系，如图1.61所示。 （4）设置参照完整性。 ① 在“关系”窗口中双击“供应商”表和“商品”表间的连线，弹出如图1.62所示的“编辑关系”对话框。 ② 勾选“实施参照完整性”复选框和“级联更新相关字段”复选框。 ③ 单击【确定】按钮关闭“编辑关系”对话框，此时，“关系”窗口中的表间关系如图1.63所示。 ④ 使用相同的方法设置“商品”表和“类别”表间的参照完整性。 （5）保存后，关闭“关系”窗口。 2.4 任务拓展 2.4.1 使用表向导创建“雇员”表 2.4.2 导出“供应商”表的数据 2.4.3 删除“雇员”表 2.4.4 筛选“北京”的供应商信息 2.5 任务检测 （1）打开“商品管理系统”数据库，查看数据库窗口的数据表是否如图1.73所示，包含“供应商”、“类别”和“商品”3个表。 （2）分别打开3个数据表，查看表中数据是否已创建，如图1.74所示。 （3）打开“关系”窗口，查看表关系是否已创建完好，如图1.75所示。 2.6 任务总结 本任务通过创建“商品”、“供应商”和“类别”表，主要介绍了数据表的多种创建方法以及使用表设计器进行表结构修改的方法。 在此基础上，通过建立表之间的关系，为日后数据库各表间共享数据奠定了基础。 这里，我们将建好的Excel数据表 “类别”导入“商品管理系统”数据库 中，从而创建“类别”表。 1．查看已有的Excel数据表“类别” 打开“D:\数据库”中已建好的Excel “类别”工作簿中的“类别”工作表，查 看内容无误后，关闭该表。 2．打开数据库 打开“D:\数据库”中需要导入数据的数据库“商品管理系统”。 3．导入文件 （1）选择【文件】→【获取外部数据】→【导入】命令，弹出 “导入”对话框。确定要导入文件的位置“D:\数据库”，文件类型为“Microsoft Excel”，要导入的文件为“类别.xls”。 （2）单击【导入】按钮，弹出“导入数据表向导”对话框。 （3）选择“类别”工作表，单击【下一步】按钮，弹出如图1.25所示的对话框。 （4）勾选“第一行包含列标题”复选框。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图1.26所示的对话框。在“请选择数据的保存位置”中选择“新表中”。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图1.27所示的对话框，确定表中需要导入的字段，若不需导入的字段，选中“不导入字段（跳过）”复选框；同时可以设置字段的索引。这里为“类别编号”字段设置“有（无重复）”的索引。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图1.28所示的对话框。设置导入表的