网上订单(基于金蝶ERP)系统功能说明书.docxVIP

网上订单系统说明书基于金蝶KIS、K/3平台系统背景客户使用了金蝶软件KIS旗舰版或K/3。可以同时支持金蝶和用友ERP集成。在此基础上客户需要能够支持经销商进行网上订货、账务往来及余额查询、公司新闻发布、短信通知等业务。工作流程流程图：此流程图反映了网上订单的产生、订单审核、分解生成K/3订单流程。前后台商品同步、前后台客户资料同步、前后台供应商同步。网上订单示意：目标本系统的主要意图：1）让有客户能够通过网络浏览产品，并通过网络提交订单；2）能让客户登陆网站查看帐务往来和进货情况；3）检验信息能及时以短信形式通知客户，提升服务质量和公司形象；4）能够针对性的对客户发布新闻等信息和提供文件下载。前台功能说明用户浏览及提交订单包括用户登录、商品检索、供应商浏览、购物车管理、提交订单、账号信息、我的订单、收货地址、修改密码、往来账款查询等。商品检索：用户进入系统后，在首页上可以按照分类查询所需的商品。在“搜索”栏目可以根据商品的名称、商品的拼音、简拼进行检索。搜索到所需商品后点击商品名称或图片可以进入“加入购物车”界面。购物车界面显示该商品的详细信息以及当前的库存。在“购买数量”一栏中填写所需的数量，点击“加入购物车”即完成购物车商品添加。购物车管理添加完商品后进入“我的购物车”，还可以对商品进行删减，或者对数量进行调整。提交订单购物车里的商品确认无误后，点击“提交订单”，系统会取当前用户的默认地址作为收货地址。如果无默认地址则需要新增默认地址后再提交。用户提交订单的时候系统会自动按供应商进行分类。相同供应商的商品会自动分配到一个订单上。并产生相应的订单编号。账户信息用户可以在“账户信息”中查询到自己的账号等资料，如果资料发生变化，则需要联系国资处相应的管理员对信息进行修改。我的订单“我的订单”中可以查询所有历史的订单以及订单的状态。订单状态分为“未审核”、“已审核未付款”、“已付款”。“未审核”代表用户提交商品订单，实物并没有完成出库。“已审核未付款”代表用户订购商品实物已经出库，但该订单并未从用户的账户扣钱。“已付款”代表用户的订单已经办理完毕结算手续，付清款项。“已取消”代表用户的订单的订单不再需要，国资处已经从ERP系统中取消该订单。收货地址每个普通用户都需要维护一个默认地址，并可以同时保留多个地址便于商品配送。账务查询用户在登录状态进入“财务查询”栏目，可以对以往的下单金额和结算情况进行查询。每一笔出库单和结算单都能清楚得查到。点击蓝色的订单编号，可以进入“订单查询”里面，清楚地看到订单的内容和金额。前后台商品资料、客户资料、订单资料、往来账务全部打通。每一个网上订单业务在前后台具有唯一的订单编号。