第二章视图插入菜单的认识.pptVIP

* 第二章视图、插入菜单的认识 ★在“视图”菜单中重点我们了解怎样给文档设置“页眉和页脚” 方法： 1、视图——页眉和页脚（光标自动跳到文章页眉处）同时屏幕上出现“页眉和页脚”工具栏 2、在页眉、页脚中输入内容（在页眉、页脚中不但可以输入文本、改变格式还可以插入图片、图形、剪贴画、艺术字等） 3、也可以通过单击“页眉和页脚”工具栏的按钮来输入一些特殊的内容。按钮功能如下： 插入页码 插入总页码 页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 显示/隐藏文档文字 页眉页脚间切换 显示前一项 显示下一项 4、页脚的设置方法与页眉相同 5、单击“页眉和页脚”工具栏中 按钮，返回到编辑状态。或是在正文部分双击鼠标左键 6、默认状态下，页眉线的颜色为黑色，下面我们就看一下如何改变页眉线的颜色 方法1：选中页眉的段落标记——视图/工具栏/表格和边框——设置线型、粗细及线的颜色——点击 选择下框线 方法2、定位光标到页眉中——页面设置——版式——边框——选择“边框”标签——自定义——应用范围选择“段落”——设置线型、粗细及颜色——单击下边框——确定如下图所示： 如何设置页眉页脚奇偶页不同 ◆视图——页眉和页脚——页面设置——版式——将奇偶页不同前对号点上——设置奇数页页眉和页脚——切换到偶数页眉和页脚处并做以设置——点击“关闭” 如右图所示 6、设置页码 当页面的文章较长、特别是需要将文章打印输出时，一般我们习惯于在页眉或页脚处插入页码，在页眉页脚中插入的页码是阿拉伯数字的形式显示的。 方法如下： 1、插入——页码如图所示 2、点击此命令弹出如上图所示的对话框，在此对话框中设置页码所处的位置、对齐方式及首页是否显示页码 3、点击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置页码的样式及页码的编排 ◆word的分页功能： 给文档分页有两种方式“自动分页”和“人工分页” 自动分页：后的符号称“软分页符” 人工分页：后的符号称“硬分页符”又称“人工分页符” 注：要想看到分页符，文档页面视图必须转为普通视 区别：自动分页符不可删除 人工分页符可以删除 ◆方法： 定位光标到合适的位置——插入——分隔符 ——分页符（或使用快捷键Ctrl+Enter） 小问题： 如何删除分页符？ 如果此时的你想省事，在同一文档下编辑两篇或多篇文档，但目前的纸型或方向不适合，你该怎么办？ 方法1：定位光标到合适位置——插入——分隔符 ——分节符中选择“下一页”——确定——在页面 设置中改变纸型或方向 方法2：定位光标到合适位置——页面设置——纸型或方向——应用于选择“插入点之后”——确定 分节符作用：便于对文本进行“格式化”，其中各项的作用如下： 下一页：从光标处开始新的一节 （此类型既为分节又为分页） 连续：从光标处开始新的一节 （些方式只为分节不为分页） 偶数页：从下一个偶数页开始新的一节 （此类型既为分节又为分页） 奇数页：从下一个奇数页开始新的一节 （此类型既为分节又为分页） 如何在word中制作公式？ 例：分式、根式等 插入——域 作用：它是一种特殊代码，可以设置简单 公式。 方法：插入——域——选择相应的类别——域代码——选择“\F(,)”“\R(,)”——选项——输入相应的数据信息。 ◆若你要写一个文章或是报告，其中要对某一个词或某一句话进行特别解释，也不想占用正文位置？ 批注：是作者或审阅者对文本添加的注释、定义等。 方法： 选中需要插入批注的文本——插入——批注——输入批注内容 如何更改批注内容？ 方法：直接在批注文本 上双击 如何删除批注？ 方法：直接在批注文本 上右击——删除 ★脚注和尾注作用： 脚注：在页面的底端，作用和批注一样，一般是在文本中需要解释的词过多使用。 尾注：在文档的结尾，一般是用于对文章的点评或总结。 方法： 定位光标——插入——引用——脚注和尾注，在弹出的对话框中选择类型及格式的设置——插入——在相对应的位置输入信息。 ◆题注：为文档中的图片、表格、图表等项目添加的标题。 也可直接键入标题，此种方法可以与交叉引用相连用，起到一个超链接的效果。 设置题注与交叉引用的方法： 选中对象——插入——引用——题注——选择标签类型，（若没有可以根据自己的需要新建一个）——确定——把光标定位到合适的位置——插入——引用——交叉引用——选择引用类型（必须和题注类型一样）——按Ctrl单击可快速链接到上相对应的对象上。 如何在word中插入另外的软件？ 例：想在某篇文档中插入一个名为“账务报表”的Excel的表格。 方法：插入——对象/由文件创建——点击“浏览”——找到文件所在位置——选择中名为“账务报表”的文件——插入