《秘书理论与实务课程》试卷3A.pdf

《秘书理论与实务课程》试卷3A PDF转换可能丢失图片或格式，建议阅读原文 一、选择题（题，每题分，共分。每题有一个或多个答案正 确，请将所选答案的相应字母填入括号。错选、少选、多选 ，均不得分）、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐 患，以下描述正确的是（）。（）自己负责给予解决（）在 职责范围内排除危险或减少危险（）只要发现隐患，立即报 告相关人员，跟进，直至解决（）自已能解决，视为自已的 职责、对于企业的保密文件，秘书（）。（）只能传送给被 授权人阅（）只能给上司阅（）只能由自己亲自送交（）经 核准不需要时，只能粉碎和销毁、秘书在进行计算机操作时 ，应（）。（）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方（ ）调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿（）将信息提供 给被授权的人（）使用密码，并定期更换、秘书在值班时， 其任务是（）。（）编好值班管理规定（）登好值班电话记 录（）做好值班来访记录（）记好值班工作日志、秘书在值 班时，经常会遇到并要处理的是（）。（）领导临时交办的 事情（）企业内部的突发事件（）上级单位的电话指示（） 接待未预约的来访客人、若企业发生重大工伤事故，秘书人 员的正确做法是（）、保护领导，迅速撤离事故现场、立即 将事故情况向上级汇报、等待上级的书面指示、对上司交办 的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。（）撰拟 、审核、签发、印刷（）撰拟、签发、审核、印刷（）撰拟 、交拟、审核、签发（）交拟、审核、签发、印刷、秘书要 认真保管企业的印章，用印对文件起到（）作用。（）法规 （）凭证（）密级（）标志、会议记录的特点是真实性和（ ）。（）典型性（）资料性（）科学性（）交流性、简报是 单位内部编发的常用事务文书，也叫（）。（）情况反映（ ）简讯（）动态（）内部参考、天地公司秘书钟苗在编制会 议议程表时，应考虑的因素有（）。（）与会人员的要求（ ）将同类问题集中排列（）将保密性强的议题安排在前面（ ）公司章程对会议议程的规定、选择适当的会议地点应考虑 （）。（）离上司和与会者均较近的地方（）有充足停车位 的地方（）设备齐全的地方（）租借成本合理的地方、保证 会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有（）。（） 会议拥有隔音设施（）谢绝访客参观（）关闭场内的手机、 呼机（）调整会场扩音器的音量、秘书钟苗在做会议记录的 准备时，必须做好的工作是（）。（）准备好记录用的笔和 用纸（）准备好与会人员的座次表（）准备好会议文件（） 准备好磁带、会议日程一般采用的形式是（）。（）表格方 式（）段落方式（）简短文字形式（）分条排列形式、秘书 钟苗在进行会议记录时，有时跟不上发言者，出现内容漏记 ，她应采用（）的方法弥补。（）提示主持人先停止发言（ ）提示发言人说话速度放慢（）在漏记之处作出记号，用磁 带内容修正（）提示主持人请发言人就某些术语和观点做出 解释、秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。、职 业道德、心理、知识、思考、值班室管理工作之一是负责（ ）。、环境卫生管理、值班人员安排、处理信访、办公用品 管理、安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的 （）、联系、落实、检查、协调、值班室工作主要是承办（ ）的事项、治安保卫、领导交办、收发文件、日常工作、回 答来信反映的情况，解决来信提出的问题，是（）、秘书的 工作方针、秘书的主要任务、信访工作的最终目的、信访工 作的职业道德、庆功祝捷活动一般是召开（），以示隆重、 热烈。、小型会议、茶话会、大型集会、座谈会、领导参观 学习活动的准备主要是（）准备。、书籍、报纸、文具、资 料、信息分类原则中不包括（）。、排他性、渐进性、相斥 性、并置性、秘书是领导的（）、一般助手、近身陪同、近 身助手和参谋、办事人员、秘书有协调的潜力是因为（）、 有特殊的职能基础、有管理权、有领导权威、有协调能力、 秘书工作要热情，应该积极主动做好（）的工作。、为上级 服务、为朋友服务、为本单位的职能部门服务、为员工服务 、信息资料加工的形式有：（）、综合加工、提炼加工、重 点加工、推导加工、信息反馈的主要作用是（）、对信息传 递进行检验与调整的基本依据、进行决策的重要基础、提高 信息质量的可靠保证、收集资料的另一个重要途径、督查工 作主要包括：（）、决策督查、文件督查、会议督查、专项 督查二、简答题（分）、秘书工作的基本属性和基本特征是 什么？、秘书学与管理及领导科学有何关系？、会务工作的 原则及任务。、何为以知识能力制定秘书任职标准？、秘书 参谋智能辅助的主要内容。三、模拟情景（分）、某公司副 总裁王先生是美国留学的经济学博士