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北京吉利大学文件 京吉科字[2003] 4号 《科研项目管理办法（初稿）》征求意见 校领导及校学术委员会委员: 为了管理好我校的科研项目，校科研处特制订了《科研项目管理办法（初稿）》，现分送给各位校领导和校学术委员会成员，请提宝贵意见，并将修改意见在12月底以前反馈给校科研处。希望在此基础上，于2004年1月召开校学术委员会会议进行最后审定，以便公布实行。 附件：科研项目管理办法（初稿） 北京吉利大学科研处 二〇〇三年十二月八日 科研项目管理办法(初稿) 第一章 总 则。第二章 项目管理第三章 财务管理 项目经费一般由有关的项目管理机构分年度下拨。凡以本校名义得到的科研项目，经费必须由学校财务管理，不得私立帐目。项目经费到达校财务处后，应单独建帐，专款专用，下拨至项目负责人所在院、系（所），严格按照学校有关财务管理办法进行管理。 在科研项目经费的额度内，采取各项目经费由各科研项目负责人负责使用的体制，项目负责人在本单位领导的管理和监督下，按计划自主支配使用，每项费用的支出由项目负责人决定和签字报帐，任何单位、个人无权截留、挪用。校领导将不定期委托校财务处或审计室对资助项目经费的使用情况进行审计，对有严重问题的将作相应处理。 对到学校的经费将收取一定的管理费。国家级和部委、省市级的项目收取经费的5％，对其它项目收取经费的10％为管理费。 为了鼓励项目申请，发展我校的科学研究，对申请得到国家级的项目，我校将匹配项目经费总额30％的资助经费；对申请得到各部委及省市级的项目，我校将匹配项目经费总额20％的资助经费；对横向课题项目，我校将匹配项目经费总额5％的资助经费。以上各项资助经费由校长特批后，按年度专项下拨给院、系（所）及项目组，与第十条相同进行管理。 科研项目经费中，有20％可以用作“人工费”以现金的形式发放给研究人员，分配比例由项目负责人确定，并由学院领导核准。 为方便各项目经费的使用和管理，将为每个项目建立一个科研项目经费使用小帐本，由项目负责人保管和使用，上面登记经费的额度和标明使用范围，每次报销要凭此帐本，并记录在案。经费一旦用完，就不能报帐。小帐本一旦遗失，必须申请补发，并收取现有额度1％的工本费和手续费。 每个科研项目结题时，必须进行经费的结算，项目负责人应按财务管理办法的规定，认真填写《北京吉利大学科学研究项目财务决算表》，报所在院、系（所）领导审核签章，并由财务主管开具经费使用情况证明，报送科研处存档备查，并及时报送有关的项目管理机构。 对于完成质量好的科研项目，结题时结余的经费可采取以下处理办法：1）可由项目负责人继续负责使用，按原小帐本报帐直至使用完毕；2）可上交校财政，此时以其上交额度的50％以现金返回课题组，可以作为节约奖励分发给课题组成员，分配比例由课题负责人确定，并由学院领导核准。 对未按时完成或完成质量差的项目，结余的项目经费将如数上交校财务，或按该项目管理机构的规定处理。第七章 附 则 本办法自校之日起实行。