浅析如何提高档案管理.docVIP

精品论文 参考文献 浅析如何提高档案管理 深圳市承翰投资开发集团有限公司 广东深圳 518000 【摘 要】新世纪，创新是档案事业发展的必然要求。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作也有了很大的进步。新时期对档案工作提出了新的挑战，如何加强档案管理，使之更规范化、标准化、制度化、现代化，实现管与用的科学结合，同时不断拓展档案工作的业务范围，实现档案工作的长久有效发展。这就要求档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面。档案管理工作的创新，应当从提升管理人员素质、提高信息化管理等多方面入手。 【关键词】档案管理；体现；必要性；建议 随着经济的不断发展、社会的不断进步，档案管理工作也面临了新的挑战。为了使档案管理工作做到与时俱进，实现档案工作的长久有效发展，档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面，进而为社会进步，经济发展提供更科学更有效的档案服务。要满足新时期社会各界对档案的需求，档案管理工作者要摆脱陈旧的思维模式，敢于创新，实现管理理念与手段上质的飞跃。创新的同时，档案工作者要结合本单位档案管理的实际情况，做好档案的收集、整理、鉴定、利用等工作，进而更好地为企业的生产、经营、管理服务。 一、档案管理工作的必要性 档案记载了一个单位在一定历史时期的演化和变迁，其主要分为文书、科技、司法、外交、人事、升学档案等，档案资源管理和档案信息管理构成了档案管理工作的主要内容。档案管理工作是一项科学性很强的工作，它有一套科学的管理原则与方法。古人云：“以史为鉴可以知兴替”，档案对于考察单位时代变迁，规划一个单位发展前景起着重要作用。然而，当前的档案管理也存在着很多问题，信息化的不断发展也对档案管理工作提出了新的要求，为了适应新时代的发展，改进档案管理工作变得十分必要。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作虽然也有了很大的进步，其基础设施以及条件等都有了一定程度的提升，档案信息化建设等工作也有了加强，但同时档案工作的业务范围也不断拓展，社会服务功能不断延伸，档案管理意识与档案法制意识不断增强，社会对于档案管理工作也有了更高的要求。档案管理工作在新形势下也逐渐体现出了一些问题，例如档案管理在服务对象上的局限性，收藏同管理之间的矛盾、服务手段与服务项目的单一性等，都需要在日常工作当中予以解决。如何解决所存在的问题，促进档案工作的长久有效发展，必须要在理念与手段上创新，打开档案管理工作的新局面。 二、档案管理基础工作在现代管理中的体现 1.做好档案管理工作能够提高档案管理的标准化和规范化 现代档案管理工作的要求是一定要标准化和规范化，由于目前档案管理工作发展快速，导致一些档案管理工作人员的专业素质还无法满足现代档案管理。因此，需要培养相关工作人员对其重视的意识，在做好自身工作的同时，认识到提升档案管理基础工作的重要性。那么，应当择优选择相关管理人员，对其进行培养和塑造，使其在进行档案管理基础工作的时候，删除一些无用的信息，把已有的档案进行整合，提升档案管理的工作效率，进一步完善档案管理的规范化和标准化。 2.做好档案管理基础工作能够全面普查，去除杂劣 由于在档案的管理当中，时常会出现资料信息杂乱、组卷过厚以及未编页面等问题。因此，对档案资料信息进行再次组合，能够全力消除组卷过厚或者内容混杂的现象，而对于某些未编页码、案卷号、类别号、项目号、件号、目录、标题或标题不完整等的档案资料进行重新填写和备注，不但能够保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，并且能使得馆藏更加科学化、规范化。 3.做好档案管理基础工作能对档案资料重新组合，进一步使档案规范化 由于档案经常需要查阅和使用，导致其内容可能存在重复，或某些档案并没有实际利用价值。因此，应当定时或者及时对档案进行普查，去除没有价值或重复的档案，能够避免多余资料的堆积，避免占用过多空间资源使得档案管理不便。 4.做好档案管理，能够确保档案检索的准确性 档案的输入以及归档是档案管理的基础工作，只有做好基础工作，才有利于对档案进行快速查找和检索，尤其当前社会不断发展，信息技术化不断应用在档案管理的工作当中，因此只有将基础工作做好，才能方便后续的使用。 三、必须壮大档案管理的人才队伍 在新形势下，档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求的是执行的科学化管理，这使得进行档案管理的工作的难度大大增加，自然对于从事档案管理工作的职员的要求也是很高的。这一情况的出现，使得必须对档案管理的职员进行