计算机二级考试-使用 PowerPoint 制作演示文稿.pdf

256 第4 篇 使用PowerPoint 制作演示文稿 演示文稿由一系列的幻灯片组成，可根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、 交互性和可视性，广泛应用于演讲、报告、产品演示和课件制作等内容的展示上，借助演示文稿， 可以更有效地进行表达与交流。PowerPoint 2010 是微软公司Office 2010 办公套装软件中的一个重要 组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿。本教材以PowerPoint 2010（以下简称PowerPoint） 为蓝本，主要学习PowerPoint 以下重要功能及应用：  通过多种途径快速创建、组织演示文稿。  对幻灯片中的文本、表格、图形等对象进行编辑。  通过应用版式、主题、背景等美化演示文稿。  通过添加动画、设置切换效果、插入音频和视频等多媒体对象增加演示文稿的交互性。  通过设置放映方案、排练计时等手段控制演示文稿的放映  将演示文稿以不同的格式进行输出和共享。 第13章 快速创建演示文稿 PowerPoint 演示文稿是以.pptx 为扩展名的文档，一份演示文稿由若干张幻灯片组成，按序号由 小到大排列，启动MicroSoft PowerPoint 2010，即可开始使用PowerPoint 创建演示文稿。 PowerPoint 的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint 即可打开PowerPoint 应用程序工作窗 口，如图 13.1 所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗 格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。 幻灯片窗格 幻灯片/大纲浏览窗格 备注窗格 视图按钮 图 13.1 PowerPoint 工作窗口 在“普通”视图下，演示文稿编辑区包括左侧的幻灯片/大纲浏览窗格、右侧上方的幻灯片窗格 和右侧下方的备注窗格。拖动窗格之间的分界线或显示比例按钮可以调整各窗格的大小。  幻灯片/大纲浏览窗格：含有“幻灯片”和“大纲”两个选项卡，如图 13.2 所示。单击“幻 灯片”选项卡，可以显示各幻灯片缩略图。单击某幻灯片缩略图，将立即在幻灯片窗格中显示该幻 灯片。利用幻灯片/大纲浏览窗格可以重新排序、添加或删除幻灯片。在“大纲”选项卡中，可以显 256 / 70 257 示、编辑各幻灯片的标题与正文信息。在幻灯片中编辑标题或正文本信息时，大纲窗格内容也同步 变化。 (a) “幻灯片”选项卡 (b) “大纲”选项卡 图 13.2 幻灯片/大纲浏览窗格中的“幻灯片”和“大纲”两个选项卡  幻灯片窗格：显示当前幻灯片的内容，包括文本、图片、表格等各种对象，在该窗格中可 编辑幻灯片内容。  备注窗格：用于标注对幻灯片的解释、说明等备注信息，以供参考。 13.1 多途径创建新演示文稿 新建演示文稿主要采用如下几种方式：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演 示文稿等。另外，还可以依据已经在Word 中编辑好的大纲快速创建包含各级文本的演示文稿。 13.1.1 新建空白演示文稿 使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自 己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。 方法1：启动PowerPoint 系统自动建立新演示文稿，默认命名为“演示文稿1”，在保存演示文 稿时重新命名即可。 方法2：单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 方法 3 ：单击“文件”选项卡上的“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演 示文稿”，如图 13.3 所示。 257 / 70