Word课堂练习第5章-完成效果-页面方向的横纵混排.docxVIP

Excel制表基础Excel最基本的功能就是制作若干张表格，在表格中记录相关的数据及信息，以便于日常生活和工作中信息的记录、查询与管理。例如，老师需要管理学生成绩，人力资源管理员需要管理职工的人事档案，会计可能需要制作员工的工资表，甚至一个家庭主妇都需要记录家庭的财政收支，这些数据都可以通过Excel表格进行记录和整理。概述什么样的表格更适合在Excel中进行处理呢？一般情况下，Excel更适合处理那些数据量比较大、需要进行大量计算、复杂统计分析、有条理显示结果的数据。而那些简单的纯文字表格如简历表可能更适合在文字处理软件中制作。输入和编辑数据输入和编辑数据是制作一张表格的起点和基础，在Excel中，可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。输入简单数据在Excel中，可以方便地输入数值、文本、日期等各种类型的数据：输入数据的基本方法：在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后按回车键Enter/Tab或方向键。输入数值和文本：数值可以直接参与四则运算，而文本不可以。在单元格中直接输入数字如“23”、或文字如“中国”后回车，Excel自动识别其为数值或文本。输入文本型数值：但是有一类文本，形式上看起来是数字，但实质上是文本，如序号001。再如18位的身份证号。在单元格中首先输入西文撇号、再输入数字，如“001”、，回车后即显示为正确的文本型数值。输入日期：Excel支持多种日期格式，在单元格中直接输入类似2015年6月30日、2015/6/30、6/30、2015-6-30、2015-6的格式，等回车后均可以显示为日期型数据。自动填充数据在Excel中，利用自动填充数据功能可以有效提高输入数据的速度和质量、减少重复劳动。整理和修饰表格为使表格看起来更加漂亮，也为了改进工作表的可读性，需要对输入了数据的表格进行格式化。选择单元格或区域在对表格进行修饰前，需要先选择单元格或单元格区域做为修饰对象。行列操作行列操作包括调整行高、列宽，插入行或列，删除行或列，移动行或列、隐藏行或列等基本操作。行列操作的基本方法如表表1.3中所列。表1.3　行列操作方法行列操作基本方法图示调整行高用鼠标拖动行号的下边线；或者依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“格式”下拉列表→“行高”命令，在对话框中输入精确值。调整列宽用鼠标拖动列标的右边线；或者依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“格式”下拉列表→“列宽”命令，在对话框中输入精确值。隐藏行用鼠标拖动行号的下边线与上边线重合；或者或者依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“格式”下拉列表→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”命令隐藏列用鼠标拖动列标的右边线与左边线重合；或者依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“格式”下拉列表→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”命令插入行依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“插入”下拉列表→“插入工作表行”命令，将在当前行上方插入一个空行插入列依次选择“开始”选项卡→“单元格”组中的“插入”下拉列表→“插入工作表列”命令，将在当前列左侧插入一个空行删除行或列选择要删除的行或列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮移动行列选择要移动的行或列，将鼠标光标指向所选行或列的边线，当光标变为状时，按下左键拖动鼠标即可实现行或列的移动。提示：1、以上各项功能（除移动行列外）还可以通过鼠标右键快捷菜单实现：在单元格或行列上单击右键，从弹出的快捷菜单中选择相应的命令即可。设置字体及对齐方式1. 设置字体、字号选择需要设置字体字号的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡上的“字体”组中单击不同按钮即可为数据设定字体、字形、字号、下划线、颜色等各种格式。如果需要进行更多的选项设置，可单击“字体”对话框启动器，打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡，进行详细设置，如图1.11所示。其中，单击“颜色”右侧的向下箭头，可以为选定对象应用某一“主题颜色”或者“标准色”；通过单击“其他颜色”可以自定义颜色。图1.11　通过“字体”组中的按钮或对话框的“字体”选项卡设置字体2. 设置对齐方式选择需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中单击不同按钮即可设置不同的对齐方式、缩进，以及合并单元格。如果需要进行更多的选项设置，可单击“对齐方式”对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡，进行详细设置。如图1.12所示。其中“水平对齐”下的“跨列居中”可以实现无需合并单元格而使得文字在选定的区域内居中显示的效果。图1.12　通过“对齐方式”组中的按钮或对话框的“对齐”选项卡设置对齐方式设置数字格式数字格式是指表格中数据的外观形式，改变数字格式并不影响数值本身，数值本身会显示在编辑栏中。通常情况