浅析计算机办公自动化网络的建设与发展.docVIP

精品论文 参考文献 浅析计算机办公自动化网络的建设与发展 刘韩亮 新疆天恒基园林绿化有限公司 新疆乌鲁木齐 摘要：在信息技术及网络技术的迅速发展及广泛应用，以网络通讯为基础，经过先进地网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效都网络办公系统。使得不少企事业单位均实现了办公网络化，从整体上提高了办公人员地办事效率。本文主要简要的分析了计算机办公自动化网络地建设与发展。 关键词：计算机；办公自动化；建设 前 言：在多年办公室自动化建设经验及互联网技术地发展，我们对办公自动化地认识也是越来越清楚，从网络地性质上来看，办公自动化应定位于内部网，从办公性质来看，办公自动化应该定位与数字化办公，从信息化建设的角度来看，办公自动化应该是信息化建设的基础。科技的进步带来了信息技术地极大发展，为高效率地办公也提供了强有力地技术支持。一直以来地办公方式都是以纸为载体，但是第三次产业革命给社会生活地方方面面带来了巨大的变化，因此，以往的纸质办公形式已不能满足新时代快速的生活要求，所以人们也逐渐开始关注办公的信息化及电子化。 综合来看，全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾办公自动化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨公司跨系统。 在Internet应用方面，许多公司已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少公司站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各公司还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。 一、计算机网络在办公自动化系统中的作用 1、实现资源共享 整合企事业单位网络资源，通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。例如：（1）信息查询对各种常用的政策、法规、图书资料等查询，如：法规查询、英汉字典、网站链接等实现网上收集，编辑和发布单位内部的刊物。（2）网上业务和远程办公：提供移动办公、网上办公功能，即使单位领导出差在外地，也能像在办公室一样高效率地处理事务。实现投入对等、信息对称、政策公平、科技适用，使所有资源得到合理开发和最经济的利用。 2、加快单位各部门之间的信息交流 实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。可以在很短的时间内同时传达到所有相关人员，提高了企业办公自动化管理的效率和办事效率，削减了办工作业中不必要的环节，减少了成本投资。同时，计算机网络的应用，也减少了企事业单位办公的人员成本。 3、提高办公人员的办公自动化素质 随着计算机技术的高速发展，原来的办公自动化系统从最早的汉字输入、文字处理、编辑排版、检索等单机工作逐渐发展成为现代化的网络办公系统。实现网络办公自动化，进行高效的办公管理工作，这就要求办公人员首先要熟练掌握办公的基本知识，并熟练使用各种办公设备及办公软件。办公室工作人员要打破传统的思维模式，学习新的信息技术，加快自身信息化技能的提高，加快跟上时代的步伐，提高对办公自动化的认识。单位领导要定期组织员工培训，提高员工的工作技能，熟练掌握如速录、扫描、校对、使用扫描机、打印复印机、传真机等基本技能。要熟练使用电子政务和邮件系统，进行信息的传递和交换，具备一定的计算机硬件和软件知识。 二、计算机办公自动化网络构件的问题分析 1、操作系统的问题 Windows在当下属于网络用户使用最多的操作系统，作为提高办公效率的重要方式被广泛应用于各大企业之中。但Windows作为一种操作系统并不是完美的，仍然存在很多问题，如果将其应用于商业经营