台东县政府公文制作流程.pptVIP

台東縣筆硯公文製作流程筆硯版本為4.0.6597.08製 第一章 社群帳號申請 先行至電子化政府或是公文E網通申請社群會員帳號或是已有任何電子化政府之帳號亦可(如我的E政府、電子化政府網路文官學院等之帳號) 第二章 安裝離線版公文製作(筆硯) 第三章 製作公文 台東縣筆硯公文製作文書『發文人員』筆硯版本為4.0.65 傳送至文書人員發文 呈核完成後，在筆硯函稿上→傳遞→送件→會出現要傳遞至發文人員的視窗→按確定，這樣就完成了公文繕打 公文格式轉換 例：函稿轉開會通知單(任何格式都可以轉換) 開啟公文，將游標移至開啟新檔(不要點)→點選格式轉換，此範例為函轉開會通知單 選擇你要轉換的公文格式(例開會通知單)後按確定 出現此畫面後，有三種方式可以選擇 【格式轉換後覆蓋原檔】：由原來的函稿轉換成開會通知單的格式 【格式轉換後加於原檔之後(一文多稿)】：若需要繕打一文多稿時可選擇此方式 多稿 工具使用設定 將游標移至【工具】，選擇要設定的項次 設定【使用者基本資料】 此區塊之資料不可修改，若要修改請按【設定使用者資料】 ，連結至公文e網通修改，修改後得重新下載使用者資料 可設定公文檔案儲存的位置，方便存檔用 設定完成後按確定儲存 若有設定儲存目錄位置，則在另存時，可直接選取儲存目錄位置，輸入檔案名稱按確定即可 編輯【個人通訊錄】 可設定自己常用的群組機關 新增群組→輸入群組名