中国同位素公司办公自动化信息系统研究.pdfVIP

中国同位素公司办公自动化信息系统 中国同位素公司办公自动化信息系统 中国同位素公司 杨虹李少辉 10004 (北京市西城区三里河二区甲一号 5) 摘 要 本文介绍了“中国同位素公司办公自动化信息系统”的概况、系统平台、功能特点及应用情况．该 系统实现了公司各类发文、请示、报告的无纸化办公，符台文书档案的有关要求：很好地解决了公司现有的 “用友软件”尚不能解决的公司商品进销存财务核算问题，使有关部门成岗位能协同办公，极大的减轻了相 关工作人员的工作强度．方便、快捷、信息共享，提高了工作效率和统计的准确性，节约了费用，使公司的 经营及各项工作的管理逐步系统化、科学化．现代化． 关键词 办公自动化LotusDomino／Notes同位素 1系统概况 近几年，随着信息技术的飞速发展和企业自身管理的需求，办公自动化在我国电力、航 空航天、石油、化工等行业的一些大型国有企业得到了较好的实施及应用．为开展办公自动 化工作已三年多的中国同位素公司(以下简称“同位素公司”)提供了许多宝贵的经验及可借 鉴之处。 中国同位素公司是中国核工业集团公司的全资子公司．是从事同位素及有关产品的进出 口业务、f司位素产品的销售及推广应用的国有中小型企业。为使公司管理逐步规范化、现 代化，提高工作效率，实现公司内部信息共享，2000年4月．2001年12月，中国同位素 公司自主开发、设计、建设了“中国同位素公司办公自动化信息系统”，经过设计、调试、试 运行，该系统于2002年4月通过由中国核工业集团公司科技与国际合作部主持、核工业计算 机应用研究所、核工业第二研究设计院等单位有关专家组成的验收组的验收，2002年7月正 式投入运行，至今已稳定运行了一年多。在公司的经营、财务、行政、人劳管理等工作中发 挥了较大作用，成为完善公司内控制度，规范商品出入库管理及财务核算，加强公司进出口 台同的管理、监督，控制办公用品库存及资产维修费用，提高公司信息化管理水平的重要平 台和不可缺少的工具。管理的需要及经营的需求推动了公司的办公自动化应用及发展，信息 化的推广应用更进一步规范了公司的管理和经营。 2系统平台及功能特点 2．1 系统平台 LOTUS平台上，C／S结构，硬件部分 中国同位素公司办公自动化信息系统建立在IBM 由一台HP 想计算机终端组成，另有一台服务器做系统备份。系统硬件如图(1)所示。 2．2 系统及子系统功能 软件开发以实用为主，既有常见的个人信息系统、服务信息系统和一般行政管理所必需 中国同位素公司办公自动化信息系统 的发文、请示流转．档案管理等功能，又有与公司经营活动、办公室管理、人劳管理相关的 进出口合同管理、商品采购及销售管理、办公用品管理及资产管理、职工社保与福利的统计 管理等，软件一、二、三级功能模块如图(2)和图(3)所示。 2．3 系统功能特点 (1)该系统的应用软件，符合公司的实际情况，安全性好、功能强、权限划分严密、易 于扩充、升级。解决了有关领导批注、批示及签字的安全性问题，该系统具有手写签名及修 改功能，实现了手签及修改痕迹的保留且不会被他人删改。 (2)符合公司经营、财务、办公及档案管理要求，涵盖公司办公的所有文件种类，设置 安全、灵活、操作方便，软件结合同位素公司的特点，采取人为控制与流程控制相结合的方 法，可随时跟踪流程的去向，解决了文件在流转过程中滞留问题。 (3)成功地解决了公司长期以来未能解决的商品进销存财务核算问题，使有关部门或岗 位能协同办公和信息共享，并实时、准确的统计劳资及经营管理的相关数据、打印成报表。 (4)能将流转过的各种文件资料点击归档，设计合理，界面友好，使用方便，具有独创 性。 图(1)中国同位素公司办公自动化信息系统硬件图 ————～． !里塑垡茎坌望塑竺皂垫些堕星墨竺 图(2)中国同位素公司办公自动化信