第关于规范公司行文程序与规范(模板).docVIP

山西 × × 有限公司 ×× （综办）字[2014]第08-49号 签发人： ★ 关于规范× ×公司呈文流程与格式的 通 知 公司各部门： 为使公司行文规范有序，从而更好地开展工作，现将文件呈文流程与格式予以规范，请各部门认真遵照执行。具体如下： 一、呈文流程 （一）拟稿人填写《山西××有限公司呈文阅批单》，写明呈文单号、文件标题、抄报、发放，拟稿人、核稿人、部门负责人签字确认； （二）分管领导审核后签字； （三）由拟稿人或拟稿人所在部门负责人报公司综合办； （四）公司综合办签署部门意见后，呈报公司总经理批示； （五）公司总经理批阅后，需要呈报董事长批示的，由公司综合办统一登记呈报； （六）董事长批示后，公司综合办将批复登记后呈公司总经理，再发各部门按批示办理。 （七）办理后回复综办处理结果、完成时间，综办进行登记。 （八）公司综合办备份存档。 二、文件编号 （一）所有呈报文件采取编号管理； （二）呈文单号由公司综合办统一编号，避免出现“重号”、“断号”现象。 （三）呈文字号统一规范为“××（部门简称）字（年度）第（月）- 01号”，如综合办呈文字号为：“××（综办）字2014第08- 01号”；机务部呈文字号为：“××（机务）字2014第08-02号”，以此类推。 三、呈文格式 具体文件格式见附件《山西××有限公司呈文阅批单》 四、有关要求 行文是否正规与规范，直接代表着一个企业的形象，此文件下发后，请各部门按照要求严格执行。 附件：1《山西××有限公司呈文阅批单》模板 2《山西××有限公司红头文件》模板 二O一四年八月六日 主题词：规范 呈文 流程 格式 通知 抄报：董事长办公室 发放：××公司各部门 ××公司综合办 2014年8月6日印发 附件1： 山西××有限公司呈文阅批单 董事长批示： 会签： 总经理意见： 综合办意见： 拟稿人: 核稿人: 部门负责人： 呈文单号：××（ ）字 第 号 标题（关于…… 和请示） 公司领导： 正文 妥否，请批示。 附： 山西××有限公司 综合办公室 二O一四年六月二十七日 抄报：董事长办公室 发放：××公司各部门 附件2：××公司红头文件模板 山西××有限公司 ××（综办）字[2014]第08-49号 签发人： ★ 标 题 主送：（三号仿宋加粗） 正文（三号仿宋），行距（单倍行距，可调整）。 一、一级标题（三号仿宋加粗） （一）二级标题（三号仿宋加粗） 1、三级标题（三号仿宋加粗） 综合办公室 二O一四年四月一日 （落款为三号仿宋，同正文） 主题词：上报 制度 通知（三号宋体加粗） 抄报：（需报上一级部门时加注）（三号仿宋） 发放：（需报同一级部门时加注）（三号仿宋） 神飞公司综合办公室（三号仿宋） 2014年4月1日印发 年度 如：2014 部门简称如：综办 月度+编号 如：08-01 4号宋体加粗 居中 主送：小4号宋体加粗，左对齐 小4号宋体，每分段前空两字格，单倍行距 小4号宋体，前空两字格，单倍行距 小4号宋体，前空两格，单倍行距，标题：1、2、 落款小4号宋体，右对齐，单倍行距，中文字体年月日 小4号宋体，加粗 4号仿宋体居中 3号楷体加粗右对齐 2号宋体加粗居中