中国医疗行业(深圳)餐饮管理研讨会总结报告.pdfVIP

活动总结报告活动总结报告 by SUNEVENTS 目目 录录 前期前期 执行执行 活动活动 经验经验 准备 评估 流程 总结 前期准备前期准备 • 从4月1 日提交第一份提案开始，共设计了超过4版活动主 画面的设计图以及小物料的平面设计。同时制作会场布置 3D3D效果图以及会场平面图效果图以及会场平面图。 • 提前去深圳酒店实地考察，确认背板尺寸位置，投影幕 位置。由于会场正中有立柱，在座位安排上特别留意，确 保每位嘉宾都能有良好的视野。 • 按照商务会议标准严格管理与要求供应商，保证制作物 料的质量。 前期准备前期准备 •现场音响：在酒店实地考察时发现酒店的音响设备无法 满足会议需求，也不能和同传设备配合，所以决定自带 所有音响设备。 ••会场投影会场投影：：考虑到酒店有现成的考虑到酒店有现成的120120寸投影幕寸投影幕，并且和并且和 会议背景板位置刚好配合，为控制费用考虑，在实地考 察后决定使用酒店投影。另外自带切换器同投影连接， 确保现场投影切换准确无误。 •CD光盘：将Compass 介绍，Eurest介绍和Medirest记 录短片制作成会议光盘分发给嘉宾，让大家对Compass 有更直观的了解。 ••PPTPPT：：将英文版将英文版PPTPPT翻译成中文版翻译成中文版，并核对排版及更换并核对排版及更换 部分插图。在台上专家演讲的同时会场两侧投影幕上播 放中文版本PPT，并做到同专家用电脑同步效果。 前期准备前期准备 • 会议文件：特别制作印有Compass LOGO 拎袋装会议资 料及会议礼品。会议资料中包括：会议文件套、活动日程表、 专家演讲文稿、Medirest宣传册。 •• 会议用纸会议用纸：结合本次会议主画面特别制作会议用纸结合本次会议主画面特别制作会议用纸。 • 欢迎卡：制作会议欢迎卡于嘉宾入住前放到客房内，让嘉 宾无处不体会到Compass的关怀。 • 问卷调查：结合会议内容，特别制作问卷调查，期望从另 一个角度了解客户的需求。 前期准备前期准备 •• 前期不断更新前期不断更新RunRun DownDown，按照活动议程及时更新各节点按照活动议程及时更新各节点 工作内容及注意事项。 • 制作活动Schedule，明确活动准备过程中各项工作及物料 准备的时间节点，确保在计划时间内完成预先约定的事项。 • 现场制作了诸多的执行文档指导现场工作，如现场Run Down 分工表、控制台本、AV控台执行手册、礼仪执行手册、 摄影摄像执行手册、物料清单、嘉宾入住表格。 ••专门为媒体准备了本次活动的专门为媒体准备了本次活动的新闻稿新闻稿。 执行评估执行评估 •• 活动流程整体控制活动流程整体控制，从嘉宾签到从嘉宾签到，入场引导入场引导，同同 整体 传设备发放，会议进程控制，投影画面播放，到协 调酒店布置茶歇调酒店布置茶歇，午餐午餐，晚餐及嘉宾入住晚餐及嘉宾入住。 评估 • 用标准商务会议的模式，通过会议让嘉宾更深层 次的了解COMPASS,为将来为将来的合作作打下基础。 执行评估执行评估 分类评估 按照施工图搭建出预期设计效果，并在规定时间内完成搭建，现场布置得到客 户满意和认可。 会议室 效果图 执行评估执行评估 签到处 效果图效果图 执行评估执行评估 指示牌 效果图