浅议如何做好电力企业年鉴编纂工作.docVIP

精品论文 参考文献 浅议如何做好电力企业年鉴编纂工作 （国网湖北省电力公司检修公司 430050） 摘要：年鉴是一种资料性工具书，属于史志类的一个分支，其主要功能是资政、激励、鉴戒、教化、存史，其本质特征是：综合性、信息性、资料性、权威性、科学性、连续性。国家电网公司、国网湖北省电力公司、国网湖北检修公司等等所编纂的年鉴属于企业年鉴。笔者主编企业年鉴5年，本文就五年来工作实践中遇到的问题提出几点思索和改进方法的探讨。 关键词：年鉴功能 编纂原则 质量提升 一、年鉴的主要功能： 年鉴是一种以全面、系统、准确记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书，素有“集万卷于一册，集一年于一瞬”的比喻，其本质特征是：综合性、信息性、资料性、权威性、科学性、连续性。年鉴的价值主要体现在两个方面：一是服务现时，其载录的内容可以为社会各界了解一个地方、一类行业或某大型企业提供基础、权威的基本资料，具有资政、激励、鉴戒的功能：二是通过连续出版，历史地、系统地记录一个地方、一类行业或者企业发展的历史进程，具有教化、存史的功能。年鉴按其类型分，大体可分为综合性年鉴、专业性年鉴、统计性年鉴等；按其服务对象分，可分为地方性年鉴、行业年鉴、企业年鉴等。国家电网公司、国网湖北省电力公司、国网湖北检修公司等等所编纂的年鉴即属企业年鉴，因其汇集了本公司一年内各方面的重点工作、特色热点、年表数据、统计资料等，且因其文体特性精粹浓缩、信息密集、如实记载、不予评述，令其资政、教化的作用更加凸显。 二、企业年鉴编纂工作应遵循的基本原则 企业年鉴是“官书”，是“政刊”，记载的是本企业各方面的年度工作情况，从某种意义上讲是代表公司年度情况最权威的发布。因此，笔者认为年鉴的编纂工作应遵循六项最基本要求，即“全、新、特、精、实、便”。 全----项目齐全、内容完备。作为一种年度连续出版的资料性工具书，企业年鉴编纂在资料选取上，应汇辑本公司一年内的重要时事、文献和统计资料，并适当延???到本行业或追溯某项工作启动至结束的完整过程，以便于读者了解事物现状和研究发展趋势。在具体条目编写上，应该写清时间、地点、人物、事件的起因、过程及结果。如果不能同时具备六要素，最起码也要根据条目需要，把最基本的、人们最关心的信息写出来。 新----内容把握时代脉搏，框架编排、条目设置应充分体现年度中心工作，展示本企业当年度的工作布局、重点、亮点、热点以及创新举措。 特----年鉴不是记流水账，所有采集到的信息应适当筛选录入，做到稳定性条目涵盖常态工作、新设条目凸显亮点工作、连续性条目反映发展变化、特色篇目彰显企业形象。 精----年鉴所具有的鉴人、鉴事、鉴知、鉴识、鉴别、鉴采等等，往往蕴涵着一定程度的工具性、鉴赏性、品读性、收藏性。外形上，一部年鉴的封面、卷首、照片、插图、补白乃至装帧、设计等等，必须庄重大气、精致美观，体现形式的美，体现直观的鉴赏性。 实----实事求是、秉笔直书，不浮夸、不捏造，用实实在在的数据和触手可及的实例将年度情况和工作特色记录下来，载入史书，留待后人存查和借鉴。 便----框架清晰，查询简洁，分章和综述数据对应、事实呼应，便于读者阅览和采用信息。 三、企业年鉴编纂现状 1、供稿大多不符合年鉴体裁的要求。 由于年鉴撰稿人全是兼职工作且因机构调整变化的原因经常更换，大部分没有经过年鉴撰稿知识的专业培训，不了解年鉴条目的写作要求。 因此部分撰稿人往往把年鉴条目的撰稿与单位年终工作总结写作相混淆，文体不符，不遵从编撰规范。许多人在撰写年鉴条目时，对选自总结、汇报材料的原文照搬照抄了事，对一些仅属于本单位本部门业务的事件，没有通过必要的概括、提炼，使之成为具有全局性、启迪意义的条目，个别年鉴撰稿人甚至直接把年度工作总结略作修改删减即当作年鉴稿件交上来应付。因此，在实际编辑工作中，往往需要编者根据该供稿重新分析、解剖、厘清、剪切、整理、归纳，去挖掘真正有意义的、值得着墨的、而却埋没在官样文章中的特色亮点，一套程序走完，几乎是帮着重写了一篇稿子，耗费了大量的工作时间和精力。 2、供稿资料信息取舍不当或欠准确。 一是公司层面主要运维业务各专业年度条目设定、统计数据取舍不科学，造成稿件中资料信息不能全面、系统、持续地反映检修公司该项专业运维工作情况；各基层单位之间共性条目的设定差异性较大，缺乏统一性、规范性和比对性。二是信息不准确不完整不连续。如一些基层单位所提供数据与公司主管部门存在统计口径不