文书公文处理作业.DOCVIP

國立臺東女中辦理文書處理作業流程圖(TG03) 收文 1.電子收文：注意公 文系統之來文收文 2.紙本收文：蓋收文 章戳，電腦建檔 文書組 分文登錄傳遞： 若非該處室公文 1. 送回文書組改分 2. 由單位主管協調裁 決承辦人 文書組、各承辦處室 承辦： 各處室執行簽收公 文，如有附件依照公 文附件欄說明列印， 並進行擬辦作業 各承辦處室   是否屬 函覆文 製作覆文(稿)紙本 公文送主管核閱 是 後，送交文書組辦 理發文作業 承辦處室  否 經處室主管核閱後會 相關處室逐層陳核後 經校長或授權人員批 核後公文送回承辦人 各承辦處室 結案歸檔 遵守公文處理時限， 並於期限內辦理結案 及歸檔 各承辦處室 歸檔簽收、登錄 分類編案、編目建 檔檔案整理（立卷） 入庫管理 文書組  結束 國立臺東女中辦理文書處理作業程序說明表 項目編號 TG03 項目名稱 辦 處理文書處理作業 承辦單位 總 總務處 作業程序說明 一、公文收文之類別 (一)紙本收文：電腦建檔分文。 (二)電子交換收文 二、一般公文傳遞，以電子交換或郵寄。 三、收文編號手續 (一)在來文正面右下方蓋收文日期編號章戳，分送承辦處 室，急要公文應提前編號登錄分送。 (二)機密件同一般收文，案由欄內註明「密不錄由」。 四、電子發文 (一)電腦登錄及用印：依發文稿件於電腦上簽註發文時間 ，並確認