略谈中文人名在EI数据库中的拼写形式研究.pdf

略谈巾文人名在EI数掘库巾的拼写形式 广东省科技图书馆陆周贵 摘要在查新咨询工作中，利用“著者检索”这一入口来检索收录与引 用情况是一项重要且经常使用的功能。而美国《工程索引》(El 由于字段标引的不规范性和多样性。使得如何输入正确的作者名进行查询就成 了关键，否则会造成漏检、错检。本文结合工作中的实例，探讨中文人名在EI 中的拼写形式，并做适当的归纳和总结。 关键词科技论文检索工具收录引用EI中文人名拼写规范化 现代图书馆的信息咨询服务一般包括原文代查代检、文献翻 译、科技查新、收引证明报告、专题定题跟踪服务等。收引证明 报告，是指科技文献的收录引用证明报告，一般为国际i大检索 (EI 式，已被越来越多的科学工作者所接受。它是评价一个国家科研实 力、分析学科重点、学术带头人等诸多情况的重要指标，这种评价 方法已被我国有关部门及广大科研人员所接受，成为我国国家重点 实验室、高校硕士点及博士点、专业技术职称评定等评估工作中的 一项重要指标，受到学术界的广泛重视。本文将结合工作实践， 重点探讨中文人名在EI数据库中的拼写形式、检索过程及注意事 项。 1 三大检索工具中文八各拼写方式 在查新咨询工作中，利用“著者检索”这一入口来检索收录与 引用情况是一项重要且经常使用的功能，但也比较繁琐，许多科研 人员、评价部门甚至专业人员都不太清楚，但这确实关系到科研人 员个人的切身利益(评定职称及申报奖项等)，因此对查全、查准 旗警l协——一 的要求很高。 由于sCI引文索引数据库的著录格式比较规范，因此中文人名拼 写在SCI库中也相对比较规范(见下表)，特殊的例子不多，把地 区、年限等其他条件组配起来，相对来说比较容易查全查准。ISTP 博硕士论文数据库是SCI中的一个分库，遵循SCI的著录规则，检索 情况大致与SCI相同。例： SCI，ISTP中文人名拼写方式 单名(高廉) 双名(朱嘉惠) 说明 GAO ZHU 拼写1 L JH 最常用的写法 拼写2 LIANG JHZHU较少见，出于较早的年份 ZHU 拼写3 J 比较罕见 而美国《工程索引》(EI 自身的缘故)，主要表现为作者姓名缩写有多种形式，特别是中文 人名的拼写方式有多种，因此如何输入正确的作者名进行查询就相 当关键，否则会造成漏检、错检。下面，笔者将结合工作中的实 例，探讨中文人名在EI中的拼写形式，并做适当的归纳和总结。 2 EI中作者姓名汉语拼音的着录格式、检索策略式举阴 EI中作者姓名的汉语拼音的著录格式应按GB／T 语拼音正词法基本规则》拼写。书写格式如下：作者姓氏在前，全 大写；名字在后，首字母大写；双名连写，其间加半字线(注意： 请勿将姓氏写在名字后；请勿将名字缩写；多作者姓名之间用逗 号隔开)。对于与国外协作项目，西文作者仍按西方习惯，名先姓 后；俄、13文作者，最好采用他的英文姓名，并按西方习惯，名先 姓后。这仅是EI规定的著者姓名拼写的一般规则，但实际在EI索引 数据库中，中文人名的拼写有相当部分是不遵循以上规则的，如果 仅仅按照一般规则来进行查找，很容易造成漏查、漏检。例如，要 ——《墨钧隐 间发表的论文被EI收录的情况(作者本人提交个人文献清单列表17 篇，但无法确认是否有且只有17篇)。 按照EI的命名规则，根据作者的人名拼写，把姓名与时限、机 构组配起来组成多个不同检索策略式在EI中进行检索，检索如下： 检索项 检索策略式