4035话机使用说明.docVIP

A4035话机使用说明： 1、 （1）（2） 此时，摘机、按免提键或按闪烁的外线键。 2、I键，选择config——User——Melody听到当前的铃声的频率和音量大小，按Tune+键去选择音调（8种。），或按Level+去选择铃声大小（7个级别）。设置完后，按Apply 键确认。 3、4、 5、104,呼叫话务员。 6、10秒），使用户一摘机，就直接呼叫外线或内线号码。 7、.循环：第一次呼叫，由分机组内的第一个分机应答，第二个呼叫由分机组内的第二个分机应答，如此循环下去。③平行：分机组内所有空闲话机同时振铃）。共有26个分机组，每个分机组中最多16个成员。 8、4034话机可以设置30个个人速拨码。设置完个人速拨码后，按　Ind Rep 键，按系统软编程键，就可以自动将存在话机上的电话号码拨出。 设置速拨码： 按I 键，选择Config——User——PerSpD，出现Select Pers Keys，可以选择屏幕四周的十个软编程键，或按翻页显示编制下十个速拨码，选择了一个编程键后，可以用Lable 输入速拨码的名称，按Number 输入速拨码的号码，按SubAdr 输入电话号码的子地址。按Apply键确认。并退出编程。 9、公共速拨码： 阿尔卡特交换机可以存储公共速拨码（在系统内设置），可以通过直接拨公共速拨码编号，直接呼叫外线。 10、保留呼叫： 直接拨其他分机号或外线，第一个通话自动被保留。 按系统设置好的保留键，保留通话，对方听到系统的保留音乐声。 取消保留：按挂断键，挂断第二个通话，与第一个通话重新建立。 挂断，按闪烁的通话键，和第一个通话重新建立关系 11、 12、建立两个通话：在通话过程中，可以直接拨分机号或外线号码，重新建立另一个通话，或在通话过程中，另外一条线路来了，你可以直接按闪动的通路键，将该线路接起。 第一条线路自动保留。用户可以通过按闪烁的通话键在两个通话中来回切换，如果挂断一个通话，则和另一个通话自动恢复。 13、Park（可定义的功能键）将该外线保留起来，如果要把该呼叫接回来，可以按软编程键Pickup，选择RetPrk ，并且输入外线所停留的分机的分机号，将该呼叫接起。也可以用功能码70加所停留的分机号，将该呼叫代接起。 14、MF信号： 如果你拨打一外线号码，如果对方为电脑语音应答，其判断不了数字信号，所以必须选择软编程键□DTMF将其转化为■DTMF格式，这时，A4034电话就可以发送脉冲信号给对方电脑话务员。继续往下拨号。直到时间过期。 15、使用上级交换机功能： 如果您的交换机还有上级交换机，在通话过程中，您可以按软编程键□PBX,就可以使用上级交换机中的功能码了。 16、话筒音量大小控制； 在使用话筒通话过程中，你可以通过LS-和LS+键来调节话筒音量大小，总共有7个音量级别。 17、忙线回叫： 如果你拨打一内线，该内线忙线，你可以按软编程键□Cback,然后就可以挂机了，当对方分机挂机时，就可以回叫你的分机，你会听到一段急促的铃声，当你摘起话机时，系统自动帮你呼叫该内线。 18、0选外线，此时如果所有的外线都忙，您可以按软编程键□Cback，挂机，当外线中任意一条线路有空闲，就能回叫你的分机，你会听到一段急促的铃声，当你摘机或按麦克风键时，可以自动选中空闲的外线，就可以直接拨外线号码了。 19、Redial重拨上次的电话号码，或者在打电话时，按NbSave的软编程键，将该号码储存起来，要拨打该号码时，按NbSend 键就可以将该号码发送出去。 20、Div中的IndFwd，选择Immed→，输入要转移的目标分机号。 忙线转移：选择 Div中的IndFwd，选择Busy→,输入要转移的目标分机号。 呼叫跟随：你也可以将其他分机的电话振铃拦截过来，选择选择 Div中的IndFwd，选择Follow→,输入要拦截的电话分机号码。此时所有到拦截的目标分机上的电话都到你的电话上振铃。 21、文本信息留言： 您可以发送文本留言给其他带显示的数字话机： 按固定功能键Mail，选择Text，输入要发送信息的目标分机号，按Next选择信息的内容和按MsgNb直接选择信息的编号（01-20）,按Lang选择信息的语言。选择完后，按Apply键确认。你可以在任何时候按挂机键退出信息留言。 22、信息应答：你可以选择应答方式为信息应答，此时，若为带显的数字话机给您打电话，可以看