一周工作安排第周.docVIP

机械厂图纸档案管理系统开发技术要求 一、使用条形码管理图纸 办法是印制一批（首批10000枚）连号条码即时贴标签，将原有图纸以所能划分的最小单位（1单页、1个装订组或1个档案盒袋）为基本单位，逐一贴签编号。 二、图纸文件放入卷柜 将文件柜进行编号，并将标记好的图纸分类（按年份、或使用单位、或产品性质）归放到相应文件柜中。 三、开发一套计算机软件 用软件系统管理上述图纸的登记录入与调阅、查询、统计、报告 1、数据库结构 1.1图纸档案库（※号为必填项） 字段名称 功能描述注释说明 ※ ID编码 条形码由统一印制生成，编号是000001-010000 ※ 图纸名称 来自于图纸的卷标 别名和关键词 该图纸资料的技术名称或俗称，以及内部查找习惯用关键词 ※ 图号规格 来自图纸卷标 工件重量 注明该加工件成品的重量 ※ 设计人 图纸的最初设计人姓名，空白不填为外来图纸 ※ 成图日期 指按照图纸可以下单、组织加工的日期，一般是审核日期 审核人 图纸交付加工前的审核人 归档日期 图纸交存到档案室的日期 修改人员 如果图纸经过修改，填写修改人员，多次修改的，填写最近人员 上次修改时间 上一次修改日期时间，没有修改，此字段为空白 ※ 使用单位 表明该图纸是为哪个用户设计并组织生产的，多个用户只填写第一次定制的用户 对应产品名称 图纸所对应的产成品名称，多个部件图纸可能对应一个产成品 ※ 对应产号 根据图纸发出生产通知单所编制的产号，有多个用分号隔开 ※ 附件张数 注明该套图纸是1张单张的，还是由多张（套）组成，共多少页 如6+1表示有6张纸质资料，后面的+1表示有1张电子版光盘 ※ 存放位置 该ID号图纸资料所在卷柜位置 保密级别 注明该资料保密级别——机密、保密、普阅，普通级别允许复印 相关的ID图纸 与此图配套或有关联的其他图纸ID编码 状态 图纸目前状态——封存、流转、原件在借、修改、丢失、损毁 状态说明 如果原件已借出，说明中指明该图纸在谁手里、约定的归还日期 电子版文件 注明是否有电子版，光盘还是计算机硬盘存储，在哪块硬盘 调阅次数频率 初始时不填，数据库该字段由借阅操作时系统自动生成顺序加1 上次调阅时间 同上，取借出办理当时的系统时间 备用字段1 备用字段2 备用字段3 其他注释说明 1.2查询调阅记录库 字段名称 功能描述注释说明 顺序号 由系统自动生成记录顺序号，可以从100001号开始，也可以由年月日时分组成如201202011425 日期时间 指办理借阅或还回的日期时间，取计算机系统时间 借、还标记 标明“借出”“还回” 申请单编号 口头申请简单调阅的，不填 申请调阅日期时间 申请单上填写的日期，需要依单录入 调阅人 借阅者本人真实姓名及联系电话 申请调阅时长 分集中情况：现场借阅不带走、原件当天、原件一天（多天）、复印件不归还 批准人 申请单的批准人（主管领导） 收发经办人 档案室人员（计算机系统操作员），可自动添加系统默认 所调阅图纸ID编码 扫描或手输 对应产号 填写ID编码后，从档案库信息中自动调用该项 图纸名称 填写ID编码后，自动调用该项 使用单位 填写ID编码后，自动调用该项 图号规格 填写ID编码后，自动调用该项 附件张数 填写ID编码后，自动调用该项 存放位置 填写ID编码后，自动调用该项 保密级别 填写ID编码后，自动调用该项 原件/复印件/电子件 填写注明 复印张数 据实填写 是否对图纸修改操作 据实填写 异常情况说明 如归还时图纸是否完好、是否延期归还 2、录入界面 2.1图纸档案静态资料录入界面 机械厂图纸信息录入 ID编码 011275 保密级别 普通 存放位置 L-23 图纸名称 上轴瓦 图号规格 DESW600-01-02 工件重量 0.35吨 别名关键词 轴瓦施工图 设计人 安志明 成图日期 2011.12.18 附件张数 6+1 审核人 刘长安 归档日期 2011.12.20 电子版 光盘1张 修改人 王宏 修改日期 2012.1.3 使用单位 东海二坚 对应产品名称 二坚带冷刮板机 对应产号 1102-898 相关ID 011273；000389 调阅频次 16 上次调阅 2012.1.9 图纸状态 已借出 状态说明 张利民，约定2012.1.27还 备字段1 备字段2 备字段3 其他注释说明 技术要求，上轴瓦必须与下轴瓦同时