华盛国际工程公司日常办公管理规章制度汇编.docVIP

公司制度汇编 以下为重庆华盛国际工程有限公司基本制度汇编，其余制度请严格按照“集团公司”相关制度执行，如本公司制度与集团公司不一致的，请以集团制度为准。 一、员工考勤管理制度 二、公文管理制度 本资料来自 三、档案管理制度 四、会议管理制度 五、计算机管理制度 六、印章使用管理制度 七、保密制度 重庆华盛国际工程有限公司 员工考勤管理制度 重庆华盛国际工程有限公司（以下简称“国际公司”）隶属于重庆华盛讯通产业集团，“国际公司”的员工必须严格集团公司的考勤管理制度执行。 一、集团公司工作时间规定 为保证生产经营的有序进行，以工作结果为导向，公司生产系统实行综合计算工时制。行政系统实行五天工作制结合周末值班制。作息时间：公司会根据季节变化合理调整作息时间，详细情况请参照公司临时发布的作息时间调整通知执行。周末值班参考《值班管理规定》。 员工必须遵循公司上下班时间规定，按时上下班，不得无故迟到、早退或缺勤。员工在上班期间不得擅自离岗，不得从事与本岗位工作无关的事情，违者按公司相关制度进行处罚。 二、集团公司行政系统考勤（适用于行政系统） 1、行政系统员工自上班之日起采用指纹考勤和部门手工考勤相结合的考勤制度，指纹考勤是在每天上下班时进行共计四次刷卡。手工考勤由部门派专人为本部门所有人员作手工考勤记录。 2、长期驻外或上下班时间无法固定的岗位，经部门领导审批后，可申请不打卡，但这部分人员的出勤情况必须有手工考勤记录。 3、因公外出不能打卡者，应事先填写《行政人员外勤登记表》， 经上级领导签字批准方可外出。 4、因自身原因或考勤系统故障而无考勤记录者，须作行管人员未打卡登记，并由部门负责人签字确认。 5、《手工考勤表》、《外勤人员登记表》、《行管人员未打卡登记表》须经记录人和部门领导签字确认，于每月26日前交至人力资源部，记录人和部门领导对各表内容的真实性、准确性负责，若有不符每次给予记录人和部门领导各20元的负激励。当月打卡记录且无部门登记的，非连续性的4次未打卡可以免责处理，但超出的将给予10元/次的负激励，超出次数达8次作旷工1天处理。 三、“国际公司”其它规定 由于“国际公司”的工作有其特殊性，其客户多为国外客户，因为时差不一致会导致作息时间的差异，“国际公司”的员工在非正常工作时间内处理客户邮件、翻译客户资料等，可向自己的主管领导提出书面要求，适当调整自己的工作时间。 四、请假管理与假期规定 请假应提前填写《请假申请单》，经相关领导批准后生效。因特殊情况未能提前申请者，须于当日上班前向直接领导电话请假，返回公司后应立即补办请假手续。请假无请假手续者视同旷工，月薪和工资中有固定工资的人员超休假按实际工资折算扣除当天工资。所有人员休假前须做好工作交接。 请假审批规定： 请假天数 一级审核 二级审批 三级审批 2天以内（含） 直接领导 2天～5天（含） 直接领导 分管领导 5天以上 直接领导 分管领导 总经理 生产一线工人请假的最高审批为分管生产的副总经理 法定节假日：国家规定的法定节假日原则上公司统一放假，如遇生产任务紧张或特殊岗位需要值班的，公司支付相应的值班工资。 日常休假：生产系统根据生产情况实行综合计算工时制；行政系统实行周末值班制，确保生产需要。休假时间以季度为一个结算周期，即休假天数可在季度里调整。同时，公司中高层管理者也执行周末值班制，负责公司临时特殊事件的处理。 年休假：工作满一年以上的员工，次年可享受带薪年假5天，每年7月1日前最多允许休年假2.5天，当年度的年假在12月31日前未休完者，按固定工资折算入12月工资一同发放。 婚假、产假、陪产假、丧假：在职员工依法享有带薪婚假3天、产假90天、陪产假7天、丧假3天，休假前必须提前办理请假手续。 五、迟到、早退规定 1、行政系统人员每次迟到、早退0.5小时以内，扣除个人1小时固定工资；每次迟到、早退超过0.5小时至1小时以内的，扣除2小时固定工资；每次迟到、早退1小时以上2小时以内的，扣除0.5天固定工资，超过2小时的，扣除一天固定工资。 2、一线生产工人迟到半小时内每次扣50元，迟到1小时扣100元，迟到超过1小时按旷工处理。 六、旷工规定 无故缺勤、上班期间因私脱岗、请假未经上级批准不上班、假满未续假继续休假均视为旷工，旷工1天扣2天工资，旷工2天扣除4天工资，连续旷工三天及以上者扣除6天工资并作自动离职处理，且公司保有依法追偿损失的权利。 公文管理制度 为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例，本条例适用于公司所属各部门。公司综合履约部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。 第一条 公文的种类 一、