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下载 第4章 使用Access 数据 问题 • 显示数据 可以成组改变多个列的宽度吗？ 能否将一个姓名字段分成姓和名两个独立的字段？ 怎样在一个大表中查找特定的数据？ 能否改变显示在“数据表视图”中数据的字体？ 怎样在数据表中隐藏列？ 在使用数据表时，怎样显示“备注”字段中很长的输入内容？ 怎样自动打开要使用的表？ 怎样改变数据表中字段的顺序？ 怎样查找所有过期帐目？ 怎样使“文本”字段的内容向右对齐？ 怎样改变数据表中行的高度？ • 输入和编辑数据 链接到 Access 外部的表时，可以打开和显示数据，但为什么不能修改链接表？ 怎样将数据从一个记录复制到下一个记录？ 为什么 Access 认为数字字段中的0 1 / 0 1 / 3 2为1 9 3 2年而把0 1 / 0 1 / 2 8当做2 0 2 8年？ 怎样删除一张表中的所有记录？ 怎样删除重复记录？ 为什么不能编辑表中的某些字段？ 为什么不能像在dBASE 或 FoxPro 中那样在行间增加记录？ 怎样在 OLE 对象字段中输入数据？ 怎样用另外一个表中的数据更新表中的记录？ • 数据排序和筛选 有什么方法使筛选数据显示在数据表中？ 能否在数据表中进行数据排序而不用创建查询？ • 使用关系 怎样用“自动编号”字段创建关系？ 什么是“级联更新”和“级联删除”？ 怎样创建一个关系？ 怎样删除一个关系？ 怎样修改关系中所用的联接类型？ 能否从关系窗口中移去某些表？ 34 中文Access 2000 疑难解析 下载 怎样查看相关的数据？ 什么是关系？ • 故障排除 在试图输入一个记录时，出现“重复关键字”错误提示，这是什么含义？ 为什么会在“数据库”窗口看到名称以“ M s y s ”开头的表？ 摘要 表构成了数据库的心脏，因为它们是用来存放数据的数据库对象。在上一章中，我们学 习了如何创建表。本章中，我们将解答怎样使用表的问题。当读者有关于输入、编辑或排序 数据等方面的问题时，可在本章中得到相应的答案。 本章将回答下列几个方面的问题： • 显示数据 介绍如何更改数据表显示表中数据的方式。 • 录入和编辑数据 解答如何更快地录入数据，以及怎样更改数据而不产生问题。 • 排序和筛选数据 讨论如何根据排序顺序以及记录选择更好地安排数据。 • 利用关系 帮助理解表之间的关系，如何恰当地定义它们，并说明何时需要它们和为什 么需要它们。 • 故障排除 解释错误消息，介绍运行 Access 时可能会遇到的常见问题。 4.1 显示数据 1 可以成组改变多个列的宽度吗？ 在列标题区中拖动列的边界，可以改变任意一列的宽度。对一组列也可以这样做。首先， 单击并拖过要选定列顶端的“字段选定器”，将它们选定为一组（字段选定器按钮是每 列顶部含有字段标题的按钮）。然后在选定的一组列中双击任一列字段选定器的右边界，在这 样做以后，所有被选定的列可以作为一组列同时改变列的宽度。 2 能否将一个name字段分成 last name 和 first name 两个独立的字段？ 将full name 字段分成几个部分的一个方法是使用查询。例如，假定想分割的姓名字段称 为 Full Name ，而且 Full Name 字段中的每个项都包含一个 Title (如 M r.或 M s . )及一个 first name 和一个 last name 。创建一个查询将它分成3个计算字段，下列内容应该放在 Q B E 表格的“字段”行中： Title: Left([Full Name], InStr([Full Name] )) First Name: Mid([Full Name], InStr([Full Name], )+1, InStr(InStr([Full Name], )+1 , [Full Name], ) -I