计算机教程 第12章Access宏.pdfVIP

下载 下载 第12章 Access 宏 问题 • 设计宏 如何创建宏？ 当用户在组合框中输入列表框中没有的项时，宏如何显示消息？ 如何使用宏自动导入或导出数据？ 宏条件有长度限制吗？ 一个宏可以有多少个宏操作？ 宏的注释中最大的字符数目是多少？ 如何告知宏将光标焦点移至子窗体上的控件上？ 如何改变宏操作的次序？ 如何创建退出A c c e s s并关闭Wi n d o w s 的宏？ 宏能否确保窗体中输入的值已经存在于表的字段中？ • 运行宏 如何将宏分配给组合键？ 可以使对话框中包含多行消息吗？ 在更新表的宏中，能否阻止消息“更新 X 条记录. . . ”出现？ 每次打开数据库时是否可以阻止开始屏幕的出现？ 当运行查询时可以使宏显示“请等待”消息吗？ 打开数据库时可让宏自动运行吗？ 如何让宏根据表中的数据有条件地运行？ 按键为什么没被发送？ 发送按键至窗体的宏为何不工作？ 可以使用宏来记录表最后一次编辑的时间吗？ 当测试宏时，如何令宏暂时忽略一行？ 如何排除宏出现的问题？ 如何通过宏运行Visual Basic 函数? 如何阻止在宏操作时出现警告信息和对话框 ? 如何在宏中运行另一个Wi n d o w s应用程序? 摘要 本章为在A c c e s s 中使用宏所遇到的问题提供解答。可以使用宏来作为输入数据的向导并 令窗体和报表的使用更为容易。宏或许不像 Visual Basic for Application (VBA) 程序那样包罗 万象地提供完整的编程功能，但是用于不太复杂的任务时它们是很棒的。 第12章 Access 宏 171 下载 • 设计宏 解答有关在创建和修改宏时使用的各种技术问题。 • 运行宏 解答有关运行、测试和排除宏故障的问题。 如果你熟悉诸如 Microsoft Wo r d和E x c e l一类的应用程序中宏的设计，应知晓 A c c e s s 中宏 的设计有所不同，从而可以通过打开“录制器”并执行一系列操作来创建 Wo r d和E x c e l宏。在 A c c e s s 中，通过在“宏”窗口的设计表格中指定想要宏执行的操作来设计宏。如果以前没有 使用过A c c e s s宏，则应看看下面介绍的宏术语，以熟悉需要知道的基本术语。 宏的术语 宏使用了一些你可能不知道的术语。为了最大限度地通过本章了解宏，需要了解下 列术语： • 操作 是一个宏命令，它描述想要宏做的事情，比如打开窗体或打印报表。 • 条件 是紧挨着操作栏的“条件”栏中的逻辑语句，它决定是否将执行此项操作。 当条件栏为真时，紧邻它的操作被执行。否则忽略该操作。如果想要此操作使用 前一个操作的条件，则在“条件”栏中输入“ . . . ”。 • 宏 是一组要执行的操作。宏作为单独的数据库对象或宏组的一部分进行存储， 此宏组也是一个数据库对象。 • 宏组 是单个数据库对象的已命名的宏的集合。通过显示“宏名”栏并在此栏中 输入名字，可以在宏组中命名宏。只有宏的第一个操作需要名字。在此名字后和 下一个名字之间的所有操作均是该宏的一部分。为了在宏组中识别宏，要输入宏 组名、句点和宏名字。 12.1 设计宏 1 如何创建宏？ 宏是A c c e s s将要自动执行的任务列表，对于必须重复执行的任务应考虑创建宏，这些任 务包括打开和关闭窗体、打印报表以及在窗体上设置控件值。图 1 2 - 1显示了一个“宏” 窗口，它包含保存于宏组中的宏。“宏”窗口有下列栏： 图12-1 包含保存为宏组的宏窗口 172 中文Access 2000 疑难解析