义工协会机构设置及换届方案精选.docVIP

江西财经大学义工协会换届选举方案 前言 为了进一步加强管理，促进健康发展。保证的正常运转，充分发挥的主体作用，社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据有关社团管理条例，统一换届选举注入新鲜的血液 各部门简介 办公室： 1、负责起草、打印、登记和派发协会各类文件；定期搜集各部门的文件（原始资料），并设档案库，管理好各部门及各分站相关文件资料； 2、负责协会的物资管理，作好保管和使用登记工作； 3、负责接收、回复各社团和学院的往来信函； 4、作好人事档案管理工作，收集、整理、汇总协会委员与干事的人事信息资料，建立协会成员人事档案； 5、做好对义工工作、活动经费的预算申请及对结算的审核，经费的审批及发放等工作。制定成本经费管理使有限的经费得到更好的利用； 6、义工资料认证与录入；义工服务时间的统计与管理；绩效评估；定期推荐上报优秀义工；负责义工证的办理与发放。 秘书处： 1、作为义工联的枢纽和桥梁部门，在其他各部门开展活动时通知相关人员参与，通知开会事项，收集并修改各部门或各站开展活动的策划书。 2、协调协会内部关系，理顺内部运作，制定各种内部规章制度并对其执行情况进行监督；加强与各部门的联系，传达各部门执行理事会的有关部门计划和决定，并及时反映工作进展情况；协助理事会，定期组织召开协会例会，做好协会内部的统筹策划工作； 3、对协会委员及干事进行定期绩效考核，做好检查、监督工作，制定人事奖惩办法；组织进行协会的招聘和甄选工作，建立公平完善的干部选拔制。 外联部： 1、充分了解协会的各项活动，组织策划与企业的合作，为协会及各部所举办的活动筹措经费，提供尽可能大的经济支援，以求得“双赢”的局面； 2、在拉赞助的同时对外宣传协会的活动以及协会形象，与赞助商保持良好的关系。 文艺部： 1、加强与兄弟协会文艺部门联系，通过相互的友情文艺活动，促进协会文化的发展，协助协会举办文艺义演等。 2、从本学期开始，文艺不要负责起公关部的事项。负责协会活动评委、嘉宾的邀请和接待工作以及各项活动礼仪人员的安排。 社区服务部： 1、走入社区，举办系列社区活动，联系社区居委会，进行贫困家庭调查登记。 2、希望该部门能够除了老人院以及福利院走访外，还能走进残联，与残联社区建立联系，将爱心积聚部收到的可再用衣物捐献给他们，帮助更多需要帮助的人。 爱心积聚部： 1、此部门为新增设的部门，主要负责收集各寝室的已废弃但可回收物品如旧衣服、旧鞋子、旧书、瓶子、废纸等东西。对于这些东西能够在直接利用的、相对好的就留下来保存好捐献给受灾地区的人，其余的则找合作商进行处理。所得经费60%用于帮助学校身体残疾、单亲等家庭情况困难的学生，20%用于建立应急捐献基金，20%用于协会的自主运作需要。 2、在工作开展方面，此部门成员定期回收（暂定一周一次），给每个寝室准备固定袋子回收，处理物品时间为一月一次。此部门的宗旨是减少资源浪费、积聚大家的爱心、倡导关爱弱势群体，为需要帮助的人做我们力所能及的事，既环保又低碳。 内宣部： 1、主要职责在于负责协会活动的前期和后期宣传工作，以文字、图片等形式宣传报道协会的活动，通过网络宣传等形式对协会系统进行及时、全方位地报道； 2、活动海报、喷绘和横幅设计及专辑制作，工作指导和协调各分站宣传工作，规范管理协会在校内宣传栏张贴的海报、通知及宣传板等； 外宣部： 1、负责协会的网络信息化建设，建设与维护协会的网站；负责在校内外网站上发布协会系统的重要新闻； 2、当协会举办活动时拍照作为推广协会形象用，以及撰写相关方面的报道。 助童部： 1、致力于各项关爱儿童的活动； 2、与南昌福利院建立长期合作进行孤残儿童结对认亲活动。 支教部： 1、针对一定区域的贫困、下岗、单亲等家庭的在学习上较为落后或吃力的孩子，组织义工义务地、定期地为其开展助学、家教活动，同时组织助学义工间的交流活动，以及与助学对象的交流互动等； 2、每星期有计划地安排助学组组员进行支教，每年的寒暑期的社会实践活动期间开展针对贫困山区学校的义务支教活动。积极拓展指教基地，建立长期对应支教服务项目。 各学院站长要求与职责： 1、负责本学院义工站各项活动；负责本学院义工的资料汇总并及时上报协会办公室。 2、各学院义工站可以根据自身特点自己策划组织活动，理事会会将给予指导和帮助。 3、由于本次部长等换届选举，站长同时兼任某些部门的副部长，是为了加强协会各站与部门之间的联系，使其更加融洽，这就要求站长和相关部长之间在工作上的相互沟通和理解，达到共通的状态。 换届方式 部长、站长、副部长竞选方面： 1、主要是部门委员参加竞选（同时也面向全校招聘人才），由协会相关会长面试，根据他们的表现做出具体评价。 2、结合面试的表现，各部长根据该委员的平时表现作出公正的评定。 换届时间、地点 时间