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浅谈国际EPC项目如何做好开工策划
精品论文 参考文献
浅谈国际EPC项目如何做好开工策划
(山东电力建设第三工程公司 山东青岛 266100)
摘要:国际EPC项目,如何做好项目开工,将直接决定项目的成败以及业主对EPC总承包商的第一感官印象,在项目开工时,既要及时组织关键岗位的人员尽快到位,又要从技术方案准备、商务合同分解、体系运行、EPC整体计划编制等方面进行前期的策划准备工作。
关键词:国际EPC 开工策划 技术方案 合同分解 EPC整体计划 体系运行
万事开头难,国际EPC项目的执行,更是千头万绪,对大多数国际EPC项目执行团队来说,如何策划好开工前的准备工作,不仅关系到项目的顺利推进和成败,更是在项目初期展示EPC总承包商的形象和实力,赢得业主信任的关键环节。在合同谈判的过程中,项目的主要设备供应商都会与EPC总承包商联合报价,因此,在合同签订后,主要设备的供应合同基本就签订了,项目执行团队开工策划不需要考虑主设备的签订,这项工作一般由总部的相关部门继续跟踪完善即可。在本文以中国电建集团山东电建三公司沙特奥莱祖发项目为例,从以下几个环节介绍项目开工策划。
一、参加业主召开的启动会准备
合同签订后两周内,业主会召开项目启动会。启动会上,业主会介绍业主项目团队和咨询公司团队,把项目的要求更具体的给提出来,还会确定几个时间点如初设冻结、详设、主要设备订货等等,在启动会上,EPC总承包商也需要介绍项目的管理团队成员,从施工管理、设计管理、HSE管理、质量管理这几个方面,概括性的给业主展示,EPC总承包商将如何执行这个项目,需要做PPT,也需要专人上去讲解。这个启动会的PPT是高大上的东西,概念要清楚,内容不用很细,要提前准备好。
二、组织项目执行团队各个关键岗位人员到位
筹建项目部,招募各关键岗位的人员,应在合同谈判期间进行,等合同签订了后再召集人马就晚了。如果能在合同签订前就完成前期的准备工作,如分解合同、编制质量管理手册、安全管理手册、施工组织设计、临建规划等等,就最理想不过了,真正签订了合同后,就开始计算工期了,因此,关键岗位的人员要尽可能的提前到位,熟悉合同和当地的市场环境。
三、人员到位后,需立即进行以下工作
1、研究合同、分解合同。业主对EPC总承包商的所有的要求,都会在合同里面明确,包括资料上报、结算、开周会、月度会的要求、监造、培训、备品备件、调试等要求。合同分解需要分批次进行,第一次粗读,整体过一遍,知道合同文件的构成,知道大体的要求,然后分解到相应的部门做细致的合同分解。如果能在启动会前,就完成了合同的研究分解,有些问题就可以在启动会上谈了。
2、工程部牵头组织土建、电气等相关专业一起完成生产临建和生活临建的规划,需要编制临建策划方案,上报公司总部进行审批。
在规划生活区的时候,就要考虑生活区和生产临建的用地问题和人员进场、退场的问题,高峰期多少人,每个房间多少人,有哪些功能区,道路多宽等等,这样就可以先规划出生活区的轮廓,方案讨论完后根据租地的情况再适当调整就行,前期可以用来进行费用的测算和招标。
3、工程部组织各部门进行分包策划,并报公司总部相关部门进行审批。
分包策划,需要根据EPC合同的工期安排进行,前期,需尽快确定临建分包商和土建施工分包商,安装和调试的分包商,可以在土建施工的过程中确定,有足够的时间进行招标和谈判。
4、组织编制各种文件
A、施工组织总设计
施工组织总设计是项目管理的纲领性文件,体现了项目执行团队准备如何运作这个项目,分析项目的难点重点,确定项目的各目标指标,通过编制施工组织总设计,统一项目团队的思想,明确管理思路。
B、上报给业主的文件:有两个纲领性的文件,一个是安全上的,沙特奥莱祖发项目叫LOSS PROVENTION PLAN,一个是质量上的,叫PROJECT QUALITY PLAN,这两个纲领性的文件业主要审批,其他的文件,是这两个文件下的下一级文件。
C、QA/QC部牵头分解总部的体系文件,梳理哪些可以直接套用总部的程序,哪些需要重新编写,各部门梳理各部门的,然后汇总后制定编制计划,按照编制计划执行,完成编审批后存档。
D、专业组织设计及各种作业指导书的编制及报审。
给业主报的QCP、ITP及MS等和业主沟通一下需要上报的清单,制定编制计划,提前安排人员开始编写。报给总部的各种专业组织设计及作业指导书,需要先编制一个编制清单,分审批级别,报总部审批后按照计划编审批
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