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第二章:流程设计
第二章:流程设计
本章要求掌握:流程设计和选择,了解常见的流程类型和影响流程输出的因素。通过案例分析,掌握生产能力、存货和变异性对流程输出的影响。
一、流程设计的意义:
企业的流程设计基于:
1、外部条件(竞争、客户行为、新技术等)不断变化的长远的考虑;
2、提高企业的竟争能力的考虑;
3、企业创造利润、增加收入和降低成本的考虑。
讲义一:
A、任何企业都有自己的业务流程,凡是业务流程都有输入——转换——输出的流程。如图:
输入 转换 输出
原材料、能源
人力、资本、知识 运营 产品与服务
B、流程是否科学、有效,由顾客的价值决定,不是管理者决定;顾客价值表现在:产品的成本、质量、供应时效及适用性。因此,流程设计必须以顾客为驱动因素。
C、以顾客为驱动的流程设计,必须重视输入因素、运营设施、运营手段都有选择。
D、流程设计是企业基于长期的考虑,必须有战略性的眼光。
二、流程设计原则:
1、遵循环境要求原则;
企业在一个特定的环境中运营,必然要受到环境的约束。企业的主要环境约束为政府的法律法规。企业流程设计的前提是必须考虑政府的法律法规,例如健康、安全、环保等因素。因此,企业的产品设计流程中必须增加健康、安全、环保设计,生产流程中必须考虑环保流程。
2、以顾客满意为中心原则;
企业流程是企业为实现既定目标而开展的系列活动,要以提高产品和服务满足顾客需要的能力为中心。2000版ISO9000族标准规定的八项质量管理原则中第一条原则是:以顾客为中心。
讲义二:
A、顾客满意的流程质量评估标准
顾客满意是流程质量的最终评价标准,评价顾客满意的四个指标为:产品质量、服务质量(售前、售中、售后、客户关系管理)、产品价格(管理费用、低成本优势)、时效性(新产品设计开发延滞时间、交货延滞时间)。顾客满意的四个指标是企业业务流程质量的评估标准,对流程质量的要求是在保证产品质量和服务质量的前提下,降低流程成本,提高流程速度。
3、企业流程的资源约束原则。
A、企业的资源主要为组织资源和技术资源。组织资源包括人(决策者、员工)、顾客、渠道(供应商、销售商)、知识、制度和文化等。技术资源包括信息技术、设计技术、生产技术仪器设备等。企业的业务流程必然要受到企业组织资源和技术资源的约束,产品或服务相同的企业,资源不同,企业业务流程方式不同。企业应充分分析企业的资源约束,设计符合实际条件的企业业务流程。企业必须把握自己的核心竞争力,根据自己的核心竞争能力确定企业的核心业务工作内容。
C、企业流程设计原则在于,提高流程运行质量,满足顾客的需求,流程始于顾客需求调查,终于顾客满意。
三、流程设计的内涵:
流程设计是指根据市场需求与企业要求调整企业流程,包括设计、分析、选择和优化流程。
1、流程设计:
A、流程设计涉及到信息、需求、预测、计划、采购、生产、仓储、运输和交付等的全过程;
B、流程设计目的是要按尽可能低的成本,最快的速度支持业务活动;
C、设计阶段主要包括两项任务:其一,透视现有流程质量;其二,根据当前市场需求调整现有业务流程。
D、设计阶段要解决“何人完成何种具体工作,以何种顺序完成工作,可以获得何种服务支持,以及在流程中采用何种软件系统”等问题。
2、流程分析:
A、流程分析是为实现企业预定目标对组织所作的总体整合的分析。强调企业为完成预定目标所做一体化动作,要求一体化运作整体最优,而不是局部最优。
B、企业的流程选择实际上是运营模式的选择,是企业在经营过程中把企业内部的所有资源有效地组织起来,对市场有快速的反应,充分考虑顾客的价值,输出顾客适用的优质产品。
3、流程选择:
(1)驱动流程选择的因素:
产品用户化需要和产品需求数量。
(2)常见的流程类型:
1)项目型的流程;
2)小批量型的流程;
3)批量型的流程;
4)流水线型的流程;
5)连续型的流程。
流程类型图
某企业生产流程图示订单评审采购下单 质量控制
NG OK
生产排位生产
半成品/成品入库 计划下发发货通知
OK
成品包装 仓库备货
OK
包装成品入库 通知品质确认
OK NG OK
仓库办理入库手续 出货
四、流程优化:
在流程实施过程中,要对流程进行不断的改进,以取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。流程为了解决企业面对新的环境必须对业务流程进行整,反思流程,重新设计业务流程,以便在当今衡量绩效上取得突破性的改变。
流程优化正确地事。流程优化是一项策略,通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势对流程的优化,不论是对流程
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