新品设计及制作流程--定.docVIP

新品设计与制作流程 一、编制目的 规范新品设计及制作的过程，保证设计与制作受到控制，提高工作效率 二、适用范围 适用于《VI手册》中未包含的物品 三、流程 总经办 品牌中心 需求部门 采购中心 供应商 流程说明： (1)项目在提交设计与制作的需求时，需提供《设计工作单》（附件一），同时附上经总经理审批通过的函件。 (2)品牌中心在接《设计工作单》（附件一）之日回复完成设计稿件时间，需求部门在接到设计稿件二日内，需回复是否通过；如需修改请需求部门集中将需要修改的内容一次性给予品牌中心，避免频繁性修改降低工作效率。 (3)需求部门如提交的项目设计画面已确定，只是修改尺寸及内容,仍需提供《设计工作单》（附件一），品牌中心将根据《设计周期参考》（附件四）中的时间点来完成设计工作。 （4）为避免在设计制作过程中出错，责任互相推委，现规定凡需设计后进行制作的物料 ，设计员对设计中的LOGO应用、图案、颜色、整体效果进行审核，需求部门需要对设计的尺寸以及小样上的文案信息进行详细审核，并在《设计工作单》（附件一）上签字确认，交回品牌推广中心存档； （5）品牌中心需对设计物料进行封样；并经由品牌中心、需求部门负责人签字确认后，与封样品一同保存； （6）完成封样工作后，品牌中心即对该项设计工作进行结单，设计文件进行拷盘保存及管理。 （7）对于已封样物品，需求部门再次申请时，可直接对采购中心发出《企宣品制作申购单》（附件二）并在备注中写明到货地点，采购中心可直接下单到供应商进行制作，发货。 （9）流程中提到的相关部门需以纸质或邮件的形式作为工作交流。 （10）本流程不涉及需求各部门后续的正常报销工作； 四、违反本流程及管理办法的处理： 1、已封样物料 ，未按标准进行制作，给予申购部门负责人500元的处罚。 2、需设计物料在制作后发现错误，按第三章第5条的责任划分，责任人赔偿错误所产生的经济损失。 3. 凡违反本流程及管理办法操作，相关部门负责人将按照行政规章制度给予行政处分。 五、附则 1.本流程及管理办法由品牌推广中心编制，解释权归品牌推广中心所有。 2.本流程及管理办法自颁布之日起开始执行。 附件一：《设计工作单》 设计工作单 常规 □ 加急 项目名称 项目负责人 设计类别 □ VI □ 企宣用品 □ 工程 □ 新品 □ 其它 设计文字说明及设计要求 要求完稿日期： 年 月 日 下单日期： 年 月 日 接单日期： 年 月 日 设计预计完成时间： 年 月 日 设计人签名： 实际完稿时间： 年 月 日 项目负责人签名： 填写说明： 请需求部门在填写设计工作单时，务必充分考虑到设计及物流周期，合理要求设计提交时间； 需求部门请认真填写指定部分，对指定部分填写不全者，将视为未作特殊要求； 为提高设计效率，请需求部门随单附上经审批确定的策划方案稿及签字确认的文案； 品牌中心将以能否满足完稿提交时间为准回复需求部门，若时间周期可行，品牌中心将直接接单设计并按时交稿。 附件二：《企宣品制作申购单》 企宣品制作申购单 申请制作部门/门店： 品名 VI代码 尺寸 材质 数量 需到店时间 是否需要安装 备注 附件三：《物料封样书》 物料封样书 封样品名称 所属部门 成品尺寸 材 料 物料代码 生产厂家 制作要求及验收要点： 设计负责人签字 年 月 日 品牌负责人签字 年 月 日 需求部门负责人签字 年 月 日 本表使用须知：1、本表适用于重要且长期使用的企宣用品和赠品开发使用，需随封样品一同进行确认； 2、封样书签批结束后，原件由品牌中心指定专人存档。 封样书及封样品签收记录（附：封样样品_____份） 签收部门 签 收 人 签收日期 备 注 营运中心 采购中心 附件四：《设计参考周期》 设计周期参考 项目类别 项目细类 首轮设计 设计修改 备注 平面主视觉 公关、推广活动类 5天 3天 此时间为自然工作日； 时间周期可按具体工作量调整； 如设计单中含多个项目，提案以最长时间周期为准； 设计修改时间前提为已确定设计方向；更改