Excel教材(一、二).pptVIP

* 允许用户编辑 路径：工具?保护?允许用户编辑区域 弹出的对话框中 新建：选择”引用的单元格“， 此时可以设置密码，或多重允许编辑区域设置共同密码 保护工作表：输入密码 确定完毕后，被选定的区域是可以更改内容的，其他区域则被锁定，不能修改 * 使用excel： Excel sample 文件夹 Generals文件，工资表sheet 首先选中需要设置的区域 其次由 格式?条件格式在对话框中设置 例1：对话框中 单元格数值 大于 500 格式 字颜色 红色 例2：对话框中 单元格数值 等于 ＝max（区域） 格式 底纹 蓝色 例3：对话框中 公式 ＝sum（第一个人一季度工资）2530 格式 字颜色 紫色 （注意：设置前选所有人名，但不要选择标题行） 补充案例：奇数行底纹为红色 方法1.选中整个sheet 条件格式 公式 =mod(row(),2)=1 格式 底纹 红色 方法2.每行下面插入一行 输入序列1、3、5、7、9、…、2、4、6、8、… （放置在一列） 排序即可 * 使用excel： Excel sample 文件夹 Generals文件，一月份sheet 例 要求规定区域内输入的内容为整数，并且大于20，小于100，如果输入的值超出范围，提示信息为：数据有效区域20 －100 方法： 1.选定需要设置有效性的区域（空白单元格区域） 2.路径：数据?有效性?设置选项卡 允许：整数 介于 最小值：20 最大值：100 3.路径：出错警告选项卡 内容：数据有效区域20 －100 样式标题自选 4.确定即可，使用时，输入的数据必须是规定区域的数据，超出范围的数据会有设置的提示出现，不允许输入 总结：可设置的有效性包括任何值、整数、小数、序列、日期、时间、自定义、文本 长度 其中自定义的条件为公式 转下页（关于已有数据的有效性） * 接上页 注意：上述过程设置的有效性只对空单元格有效，已有数据的单元格再设置有效性不起作用，如需要对已有数据的单元格查看有效性，需进行两步操作 1.设置有效性（步骤同上） 2.工具?公式审核?显示审核工具栏 3.弹出的“审核工具栏”上点击“圈示无效数据”（第九个按钮） 4.擦除无效数据的圈示：点击弹出的“审核工具栏”上的“清除无效数据标识圈”（第十个按钮） * *.如果需要统一改变图表中的文字格式（包括标题、坐标轴、图例等）：在图表空白位置双击?图表区格式对话框?字体选项卡，修改文字格式 *.选中绘图区域，在数据区域拖动数据边框，可以添加或删除图表内的数据 * * 排序 1.升序/降序排列：按某列排序，将光标放在该列标题上（没有标题的放在任意单元格），点击“升序/降序”按钮即可 若有多个关键字段排序，从最后一个字段开始排序 2.排序菜单： 路径： 数据?排序 选择关键字、确认有/无标题行 *.按照特定要求排序，而不是按拼音笔画顺序 1）设置序列，数据?有效性?自定义序列 2）排序：数据?排序，选择排序的关键字 3）”选项“按钮，“自定义排序次序”?下拉框内选择设置好的自定义序列 * 分类之前必须对需要分类字段进行排序 1.数据?分类汇总（行字段的汇总） 分类字段：排序的字段 汇总方式：选择 求和/计数… 选定汇总项：勾选需要汇总的项目，（数据型求和、字符型计数） *.多重字段分类汇总: a.从大到小汇总，即第一排序字段为大项，第二排序字段为小项… b.不勾选“替换当前分类汇总项” *.取消分类汇总：数据?分类汇总，点击“全部删除”按钮 2.组级分级显示（列字段的汇总） 1）选中列 2）数据?组级分级显示?组合 3.对汇总项的复制 1）只显示汇总项并选中 2）按住 ”Alt“＋“；” 以选中当前显示的项目，即汇总项 3）复制，粘贴 * 1.目标单元格在数据区域外（空白单元格） 2.数据?合并计算 函数：选择计算的方式（求和/计数/求平均…） 引用位置：需要计算的区域 标志位置：勾选首行/最左列 *.多sheet合并计算时，一个sheet选定后，点击”添加“按钮，再选择第二个sheet *.合并计算不能随原表格数据的变化而更新 若希望自动更新： 前提：1）表格结构不变 2）合并计算结果和原