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项目四 操作数据表 项目四 操作数据表 记录是数据表的基本组成部分，Access提供了对记录中的数据进行操作的有效方法，还提供了在数据表中便捷地查找记录的有效方法。本章主要介绍如何在数据表中输入和删除数据、调整数据的显示格式、向记录中添加各种数据和查找、替换数据。 4.1 输入数据 数据表是记录的集合体，通过对数据表中的记录进行有效的操作可以使数据表更充实。在打开一个新表后，这个表就会出现在数据表视图中，此时就可以对表中的数据进行编辑以完善数据表。记录的添加和删除是最基本的数据操作。 以项目三中创建的“产品”表为例来做具体的介绍。 4.1 输入数据 在各字段输入对应的数据 4.1 输入数据 1．记录的添加操作 方法一：在显示的图标*上可以直接输入新记录 方法二：选择“插入”菜单中的“新记录”命令，或者选择“编辑”菜单中的“定位”|“新记录”命令，插入字段。 4.1 输入数据 2.记录的删除操作 对于一些已经过时或失去实用价值的记录就应该从数据表中删除 方法一：单击要删除的记录的行选择器，整条记录呈反白状态时，按Delete键可删除记录。 4.1 输入数据 方法二：单击记录条的“行选择器”,选中一条记录,然后单击鼠标右键,选择“删除记录” 4.2编辑数据表 在项目三“思考与练习题”（5）中新建的“员工”表的基础上添加9条记录。 一、调整表的外观 4.2编辑数据表 1、调整行高和列宽 （1）调整行高 打开“员工”表——将光标放在数据表左侧的任意两格行选择器之间——光标变成上下带箭头十字 （2）调整列宽 打开“员工”表——将光标放在数据表顶部任意两个列名之间——光标变成左右带箭头十字 2、改变列顺序 打开“员工”表——将光标定位在“性别”字段列的字段名上，光标变成一个粗体黑色向下箭头——单击列并按住鼠标左键不放，拖动至需要调整的位置 4.2编辑数据表 3、设置字体显示格式： “格式”菜单——“字体”命令 4.2编辑数据表 二、隐藏和冻结字段 1、隐藏字段 在数据表视图中将需要隐藏的列“头衔”和“所属经理编号”选中，在两者中间右击，选择“隐藏列”，或者选择“格式”菜单——“隐藏列”命令 4.2编辑数据表 取消隐藏的方法：选择“格式”菜单——“取消隐藏列”命令，选中要显示的列即可 4.2编辑数据表 2、冻结字段 在数据表视图中将需要隐藏的列“姓”和“名”选中，在两者中间右击，选择“冻结列”，或者选择“格式”菜单——“冻结列”命令 4.2编辑数据表 取消冻结的方法：选择“格式”菜单——“取消冻结列”命令。 4.2编辑数据表 三、插入超链接 超链接是指与本地计算机上的其他数据库文件或其他文件，或者是因特网或局域网上文档的链接。“超链接”类型字段中保存着目标对象的地址，当单击超链接文字时，将自动跳转到目标对象。 1、定义超链接地址 4.2编辑数据表 2、在记录中添加超链接,添加“个人网站”字段 4.2编辑数据表 回到数据表视图选择“插入”|“超链接” 4.2编辑数据表 四、运用拼写检查 4.3查找、替换和筛选数据 在项目三“思考与练习”题6中建立的“客户”表基础之上，按照4.1介绍的输入数据的方法输入相应的记录，结果如下： 4.3查找、替换和筛选数据 一、查找数据? 用户可以在数据表视图中查找指定的数据，其操作是通过【编辑】|【查找】命令来完成的。 4.3查找、替换和筛选数据 二、替换数据 4.3查找、替换和筛选数据 三、筛选数据? 筛选数据是只将符合筛选条件的数据记录显示出来，以便用户查看。筛选方法有5种，分别按窗体筛选、按选定内容筛选、输入筛选、高级筛选/排序、内容排除筛选。 ⑴按选定内容筛选 按选定内容筛选是指先选定数据表中的值，然后在数据表中找出包含此值的记录。 先在数据表中选中字段中某记录的值，然后，选择【记录】|【筛选】|【按选定内容筛选】命令，单击工具栏上的【按选定内容筛选】按钮 。 4.3查找、替换和筛选数据 选择“按选定内容筛选”得出的结果 4.3查找、替换和筛选数据 ⑵ 按窗体筛选 在数据表视图下，工具栏上有两个按钮： 【按窗体筛选】按钮、 【应用筛选】按钮。 4.3查找、替换和筛选数据 3.输入筛选目标筛选 输入筛选根据指定的值或表达式，查找与筛选条件相符合的记录。其操作过程如下： 在数据表视图中单击要筛选的列的某一单元格，然后右击，弹出快捷菜单。在筛选目标中输入筛选内容可以得出筛选结果。 4.3查找、替换和筛选数据 4、高级筛选与排序? 高级筛选与排序可以应用于一个或多个字段的排序或筛选。高级筛选/排序窗口分为上下两部分，上面是含有表的字段列表，下面是设计网格。 4.3查找、替换和筛选数据 4.3查找、替换和筛选数据 实训 按单价排序产品 上机练习 1、为项目三“思考与练习”题6中创建