领导者的会议管理——张世和.docVIP

领导者的会议管理 张世和中共重庆市委党校教授 今天讲得题目是《领导者的会议管理》。会议对于领导者来说是非常重要的。据有人统计，一个领导者大约有百分之二十几到百分之五十的时间是在参加会议，那么，既然有这么多的时间是在参加或者主持会议，因此，会议对于领导者来说就显得非常重要。从领导的角度来看，我们所说的会议它是领导者为了达到一定的目的，而采取的进行信息交换或是策划方法或是统一行动的一种方式，会议是领导活动当中重要的构成部分。今天，我们就五个方面的问题和大家进行一个讨论： 关于会议的作用。 关于会议的类型。 关于会议的准备。 关于会议的主持。 关于特殊会议的组织。 关于会议的作用 会议的作用表现在以下六个方面： 会议是领导者为了达到领导的目的而采取的一种方法 领导的目的定了以后，我们必须要采取一定的途径来达到它，会议本身不是目的，因此，会议其实是一种方法。关于方法问题，毛泽东曾经说过：“我们的目的是过河，要过河就要解决船和桥的问题，没有船和桥，过河就是空话，任务也只是瞎说一顿。”所以，会议既然是一种方法，而方法又如此重要，因此我们必须要重视关于会议的问题。 比如，中央红军在长征期间，当一四方面军会合以后，当时张国焘和中央就战略方针问题发生了严重的分歧。在这个问题上，进行着一种尖锐的斗争，为了统一战略方针，中央决定在两河口召开会议。两河口会议在毛泽东的主持下，决定建立川陕革命根据地，从而为实现红军北上抗日，进而领导全国抗日运动这个伟大的战略目的奠定了基础。所以，如果当时毛泽东不召开两河口会议，将会很难统一全党的思想，从这里我们可以看出会议的第一个作用，是实现领导目的的一个重要方法。 会议是领导者发挥创造性的特定场所 要创造，必须要进行一种思想的交流、观念的碰撞。这个在会议当中非常重要，会议能把很多人聚集起来，这些人有不同的想法、不同的观念、不同的思想。这些不同的想法、不同的观念、不同的思想经过在会上充分的讨论，会产生创造性的设想。所以，会议的这种功能对领导者来讲是非常重要的。 比如，前些年我知道一位县委书记在一个地方蹲点，后来在蹲点的地方他发现了一两个问题，就这一两个问题，他想到了很多问题。但是，凭县委书记一个人的冥思苦想肯定不能解决问题。于是，县委书记回去之后便召开了会议，就他所想的问题提出来请大家进行讨论。在会上，这些问题经过了大家观念的碰撞、思想的摩擦，最后，得出了关于这个县的改革的基本方案。所以，这个县的经济很快就上去了，出现一片生机。 我曾经看过这样一幅漫画，讲的是一个人用手在水里面捞月亮，捞半天捞不起来，旁边一个人扛着一副大渔网跑过来了，扛渔网的人说：“你真傻，用手在水里面捞月亮怎么捞得起来？捞月亮要用渔网！”我想，这个漫画如果继续画下去，画出第二张，当时如果有六七个人大家一起讨论这个问题，结果肯定是不管是用手捞月亮还是用渔网捞月亮都是非常愚蠢的做法。因此，会议在这方面的功能应该引起领导者的重视，这是一个关于创造性的问题。所以，近些年来，头脑风暴法在世界各地受到领导者和管理者的普遍欢迎，就是因为头脑风暴法能反映出一种典型的创造性作用。 会议是进行沟通的渠道 领导在工作当中都分管着一个方面的工作。作为每一个领导所分管的工作形式来讲，这实质上是一种职能式的领导的表现。 “职能式的领导”就是领导者从自己的职能来讲，对所在系统的一些单位进行领导。 职能式领导有一个非常明显的缺点，它常常表现出一种政出多门的情况。这样每个领导就有可能对其他部门的问题不太了解，因而不支持，这样就会使领导与领导之间产生一种误会，产生误会的结果可能使工作很难进行。更重要的是，这种误会造成的隔阂，可能对以后的工作会带来影响，因此，我们需要进行沟通。 比如，1955年在万隆会议上，当时参加万隆会议的亚非国家由于性质不同，所以，相互之间争吵非常厉害。后来，周恩来发言的时候说：“中国代表团今天不是来吵架的，而是来求团结的。我们认为，共产主义好、社会主义好，但是今天我们不是到这儿来宣传我们的主张，我们是来求共同点的，我们的国家和人民近代以来都受过殖民主义的统治，到现在仍然遭受着殖民主义给我们带来的痛苦和创伤，这就是我们的同。”周恩来的这一席讲话，引起了代表们的思考：我们到这儿来干什么？我们不是来吵架的。所以这样一来，会议里的气氛开始转变。从这里我们可以看出来，周恩来是充分地运用了会议可以进行沟通的作用。 会议是发现人才的一个特殊的场所 在会议上，大家要进行讨论，要进行观念的一种碰撞，因此，它会表现出一个人的观点是否正确、看问题的深度怎么样、解决问题所提出的具体方案是否切实可行。 比如，诸葛亮曾经讲过七条识人之道，他说： 问之以是非以观其志，就是说问他以大是大非的问题，从而看他的志向。 咨之以计谋以其识，就是说向他讨一定的计谋，看这个人的见识怎么样。 穷之以词辨以观