会议室使用管理办法-1.docVIP

鹤壁市邮政局会议室管理办法 为了加强管理，合理配置会议室资源，特制定本办法。本办法中的会议室指普通会议室、电视电话会议室及十二楼会议厅。 第一条 会议室使用通则 （一）会议室是召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪用。使用原则遵循先全局性会议后部门会议、先紧急性会议的原则。 （二）会议室由市局综合办公室负责统一管理（信息中心负责电视电话会议室），管理人员要严格室内物品的保管与存放，经常保持室内物品摆放整齐，设备完好，以务随时使用，做到会散、人走、电源关、门上锁。 （三）各部门使用会议室，需提前向综合办公室预约登记，说明使用时限等情况，由综合办统一安排。临时召开会议需占用会议室时要及时向局领导提出申请，同意后由综合办统一安排，以免发生使用冲突。 （四）使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用。 （五）会议室内物品未经局领导批准，不得私自转借他人，需借用会议室内物品时，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 （六）会议结束后，使用会议室的部门负责向综合办公室（会议室管理人员）交接，如有公物损害或丢失等，由使用部门赔偿。 第二条 普通会议室的使用 （一）各单位需使用会议室的，需提前向综合办主任预约，向会议室管理人员领取钥匙并填写使用登记单。 （二）使用单位应自觉保持会议室内卫生，室内严禁吸烟，禁止大声喧哗。 （三）使用后应及时归还钥匙并填写会议室物品清单。 第三条 电视电话会议室的使用 （一）各单位需使用电视电话会议室的，需提前向信息中心主任预约，并告知信息中心有关准备事项（如链接或音像设备等）。 （二）使用单位应自觉保持会议室内卫生，室内严禁吸烟，禁止大声喧哗。 （三）使用后应及时向信息中心有关管理人员交接、查验会议有关设备和物品。 第三条 会议厅的使用 （一）需使用部门需向局领导申请，同意后到综合办填写会议厅使用申请单。 （二）使用申请单应由使用部门详细填写“使用部门、使用人、联系电话、与会人数、使用时限”等信息，并由该部门主要负责人签字，申请使用部门需于会议召开前三日填写申请单，告知管理人员相关事宜并协助做好会务准备工作。 （三）使用部门会后请自觉将椅子摆放整齐，将卫生打扫干净，关好门窗和空调、饮水机、灯光等照明电源开关，并通知有关人员检查验收，以免影响其它会议的使用。 （四）使用单位不得随便动用室内各种设备和物品，如有损坏，由借用部门照价赔偿。 （五）会议结束后，使用单位应与会议厅管理人员及时交接，交接工作应经双方签字确认。 第四条 本办法由市局综合办负责解释。 第五条 本办法自二00八年元月一日起执行。