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精品论文 参考文献 浅谈如何加强档案库房安全规范化管理 深圳市宝安区建设档案室 广东 深圳 518000 【摘 要】档案库房是企业和社会组织机构保存各类有价值的文书和档案的重要基地，直接影响档案的保管效果。因此必须加强档案库房安全规范化管理。本文就简要谈谈如何加强档案库房安全规范化管理工作，可为相关方面的需要提供一定的帮助。 【关键词】档案；管理；建立；责任；制度 引言 档案库房安全管理工作的主要任务是维护档案的完整和安全, 防止档案的丢失与损坏，为档案的利用工作提供服务，这对于任一个企业和社会组织机构都是非常重要的，因此，它在档案工作中占有重要的地位，必须要给予重视。为了更好有效的提高档案保管的质量，促进档案资料作用的充分发挥，就需要加强档案库房安全管理的规范化建设。现本文就如何加强档案库房安全规范化管理工作进行探究，仅供参考。 1 建立切实可行的档案库房安全管理制度 建立切实可行的档案库房安全管理制度是档案库房的每项工作有章可循、有据可依的基准。 1.1 建立人员出入库管理制度 库房管理人员是保护档案的主体，但在没有规范化管理下，也有可能成为破坏档案的一个重要因素。人员出入库房管理制度，是对进出库房的人员及其进出的方式、时间等进行必要的限制并做出具体的要求与规定。一方面，大环境就充斥着各种细菌、病毒等危险物质，另一方面，工作者每天也不可避免地携带各类不洁物质，所以在人员入库方面要有比其他单位档案室更为严格的规定:即一般情况下，非库房管理人员原则上不允许进入库房。确因工作需要，如参观、维护库房、维修设备等需要进入库房的，必须由库房管理人员对进入库房的人员、时间、原由进行登记后方允许进入库房。进入库房前，还必须先净脸、净手，脱掉工作人员的工作服、工作帽，更换成库房准备的专用工作服和工作鞋后方可入库，不得携带相机，而且必须由库房管理人员全程陪同。 1.2 建立档案出入库管理制度 档案是档案库房管理工作的具体物质对象，保护好档案是开展档案库房安全规范化管理最基本的前提。档案出入库管理制度首先是把好入库关。档案在入库前，档案工作者一定要认真检查准备入库的档案是否有虫子的粪便、虫皮等虫害感染或有没有发霉等霉菌感染，对受到感染的档案必须经过杀虫消毒处理后方能入库。档案是保存在各区的档案架上，这些档案已受到一定污染，甚至有时还沾上了手汗、唾沫、血液等不洁物，因此我们规定档案在入库前全部要经过消毒处理。其次，必须要建立严格的出库制度。一般情况下，库房内档案只能在阅览室查看，原则上不得借出库房。确因特殊情况需要借出的，要建立档案移出登记和档案借阅代卷卡，并告知利用者对借出的档案要妥善保管利用，要求利用者在规定的时间内归还，并在档案重新入库前做好检查与消毒工作。 1.3 建立档案安全检查制度 加强对档案安全检查的目的是要强调防治结合，消除库房安全隐患。档案安全检查在方式上分为定期检查和非定期检查，为了保障制度的严格实施，我们还做出了更为详细的规定:一是每月由库房管理人员自行开展一次“平时检查”，二是每季度由办公室、总务部等抽调人员组成的专门团队开展“联合检查”，并要求每次检查后均要形成检查报告，对发现的问题进行及时整改。档案安全检查在内容上分为硬件检查和软件检查，硬件检查是指按照《档案法》的要求，检查库房内空调、温湿度控制器等电器设备运行情况及电路负荷是否完好、检查消防器材是否齐全、库房门窗是否牢固等，并认真填写库房设施安全登记表，确保达到库房“防盗、防水、防火、防尘、防鼠、防光、防热、防水”的八防要求。软件检查是指对档案要定期或不定期翻动，看看有无机械磨损、自然老化、字迹褪变、受潮粘结、霉变虫害等现象发生，并对检查中发现的问题做出档案修补、复制和挽救等对症处理；此外，还应对档案的借出数量与登记簿册中的数量进行清点，及时发现档案实体秩序错乱现象及档案有否丢失或去向不明等问题，以便及时纠正与追寻。 1.4 建立档案库房清洁卫生制度 档案库房的清洁卫生与温湿度直接影响到档案的寿命。尘土是霉菌的载体，如果空气中存在过多灰尘或档案库房温湿度不恰当，都为霉菌生长发育提供条件，从而不利档案的安全。这就要求档案工作者要利用吸尘器定期进行档案库房的除尘处理，做到档案架无灰尘、档案无灰尘、库房窗台无灰尘。在实践工作中，我们配置了吸尘器、毛巾、拖把等。档案库房的温湿度控制与调节是档案保护技术中一项十分重要的内容，我们还要求档案工作者在打扫库房卫生的前一天晚上，要先把拖把洗干净晾上阴干，以便在第二天使用时保持一定的湿润度。这样既有利于清