会计从业资格《会计电算化》讲义——会计电算化的概念及其特征【应试精华会计网校】精选.pdfVIP

《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 会计电算化的概念及其特征 一、会计电算化的相关概念 （一）会计电算化 1981 年8 月，在财政部和中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽 车制造厂在长春市联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”， 会上正式提出“电子计算机在会计工作中的应用”，简称“会计电算化”。 会计电算化有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下 简称“计算机”)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计 电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发 应用及其软件市场的培育、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化人才的培 训、会计电算化的制度建设等。 （二）会计信息化 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核 算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。以计算机和网络通信 为主的信息技术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的 现代会计信息系统。会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术 手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、 控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。 会计电算化解决的是利用电子信息技术进行会计核算和报告工作的相关问 题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部 控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。所以，会计电算化是会计信息化 的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 (三）会计软件 会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能 模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关 资料。例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的 1 《会计电算化》 2016 年会计从业资格考试辅导 程序、基本数据(会计科目、凭证等），而且包括软件使用手册等有关技术资料， 用以指导使用人员进行账务处理操作。 会计软件通常有以下主要功能： （1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入； （2）生成凭证、账簿、报表等会计资料； （3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。 (四)会计信息系统 会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS)是指利用信息 技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、 分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统， 是企业管理信息系统的一个重要子系统。 会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自 动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分 为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。 会计核算系统是会计信息系统的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核 算，完成初始化和日常的会计核算业务。 会计管理系统是在会计核算系统的基础上，利用会计核算系统提供的数据和 其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员 合理地规划和运用资金，以达到节约成本和费用开支、最终提高经济效益的目的。 会计决策支持系统是会计信息系统的高级阶段，是在会计管理系统提供信息 的基础 上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者 制定科学的决策方案。为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数 学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 (五）ERP 和ERP 系统 ERP （Enterprise Resource Planning 的简称，译为“企业资源计划”）是 指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、 生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另