关于2012年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知精选.docVIP

关于2012年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知 2012-02-29 根据学位与研究生教育相关文件精神，2012年上半年研究生学位论文答辩工作安排如下，请各学院按照通知要求和时间进度认真安排本学期答辩工作，逾期不再受理： 一、答辩资格审查 (1)博士研究生：资格审查由研究生部完成； (2)全日制学术学位硕士研究生申请答辩前，学院必须严格审核下列材料：培养计划，选题报告表，学习成绩，教学实践评定表,公开发表论文或录用通知书,学位论文及文献综述，材料不全、学分未修满或论文撰写格式不符合规范的同学将不允许答辩。 全日制专业学位研究生学制两年，可不进行公开发表论文的审查，其它需要审查的材料如下：培养计划，选题报告表，学习成绩，专业实践评定表,学位论文及文献综述，材料不全、学分未修满或论文撰写格式不符合规范的同学将不允许答辩。 注：对于申请提前毕业的全日制学术学位硕士研究生，学院应依照《长沙理工大学研究生学籍管理规定》（附件4）第四十三条规定的条件审核，于3月26日前把经学院审批后的《长沙理工大学研究生申请提前毕业审批表》一式两份（附件1）提交至研究生部培养办及学位办审批签字盖章。 (3)工程硕士，同等学力，高校教师等在职研究生答辩必须符合以下条件：录取为正式学员满两年；按规定修满学分；以第一作者或导师第一作者学生第二作者公开发表论文至少一篇；3月20日前提交开题报告纸质材料至所在学院，学院汇总提交至学位办，未按规定时间提交开题的将不允许答辩。 二、成绩及培养计划打印（3月26日前） 全日制研究生成绩和培养计划由学院查询、打印、签字，其中培养计划需导师签字确认； 博士及非全日制研究生成绩由研究生部培养办（一办B208打印盖章，培养计划由所在学院打印，导师签字确认。相关学院务必及时将上半年拟答辩的非全日制研究生汇总名单电子版提交至培养办以便核查答辩资格。 非全日制研究生学号可下载附件9查询，各学院联系方式及办公地点见附件6。 三、学位论文学术不端行为系统检测及提交论文（3月26日前） 学院对符合答辩资格的全日制及非全日制研究生人数进行统计，将拟答辩人员名单纸质版和电子版（附件2，全日制和非全日制分开填写）报送至学位办，其中纸质材料需主管院长签字并加盖学院公章，请学院报送名单前认真核对，答辩名单一经确定原则上不允许增加。 学院把拟答辩人员名单报送至学位办后，学位办将按答辩人数的1.2倍给每个学院分配系统检测篇数，学院检测前设置文件夹时须选择“去除第一作者发表文献”，才能剔除作者本人发表文章所形成的复制比。系统升级后会出现三个检测结果，以第一栏检测结果为准（与去除本人检测结果相同）。 博士学位论文由学位办进行系统检测。 硕士学位论文检测标准如下：全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤20%；非全日制理工科硕士学位论文检测文字复制比≤30%；文科硕士学位论文的检测文字复制比≤40%。对于文字复制比超过以上标准的硕士学位论文务必修改并达到上述标准后方能参加盲审并申请答辩。 各相关学院务必于3月26日前提交全部全日制及非全日制研究生学位论文系统检测最终结果电子版、纸质版（主管院长签字并加盖学院公章，全日制和非全日制分开填写）和需要送审的学位论文。检测结果如有变更，必须将最新结果签字盖章后报送至学位办。研究生部将核查全部检测结果的准确性并将检测结果作为是否能够送审的依据及校学位评定会议的审查依据。 学院因未能及时报送检测结果导致论文不能对外送审的，由学院承担相应责任；检测结果未如实报送的，研究生部发现后将取消相应学生的答辩资格，不再另行通知。 四、论文校外盲审（3月28日-5月5日） 1.博士学位论文通过系统检测定稿后全部送外校进行双盲评审（5本），研究生部组织对外送审。 2.全日制硕士研究生学位论文，由学院统一组织并完成学位论文的专家评审。评审专家由相关专业的三位副高以上人员组成，包括：导师，一位校内专家和一位校外专家，校外专家的论文评审表上应加盖其单位公章，评审通过后，研究生部将随机抽取上半年的全日制研究生学位论文送至校外进行双盲评审（1本/人）。 3.非全日制硕士研究生学位论文经检测并修改后由导师出具一份评审意见，此外，学员还需提供2本双盲格式（导师和学生姓名用*号替代）的学位论文，由研究生部组织校内外专家进行评审。 学位办将于5月5日前把论文评审结果反馈至学院。 注：对需保密的论文，由导师提出申请报告，学院负责人签署意见后以学院为单位向学位办报送保密名单和申请报告。 五、答辩材料的领取（4月30日前） 全日制研究生答辩材料由学院领取，具体如下：档案袋1个、教学实践评定表1份或专业实践评定表1份、论文评审表3份、答辩申请书1份、毕业生登记表2份、答辩表决票5份、学位申请材料2份、授予学位人